Cum se contabilizează costurile unui produs software abandonat înainte de lansare?
O firmă care dezvoltă un produs software și capitalizează costurile de dezvoltare (ca imobilizare necorporală) se poate trezi, la un moment dat, că proiectul nu mai are șanse de finalizare sau de succes comercial. Reglementările contabile spun clar ce se întâmplă cu activul deja înregistrat.
Temeiul legal
„O imobilizare necorporală trebuie scoasă din evidență la cedare sau atunci când niciun beneficiu economic viitor nu mai este așteptat din utilizarea ori din cedarea sa." — OMFP nr. 1.802/2014, pct. 188 (sursă: anaf_surse/omfp_1802_2014_reglementari_consolidat.txt)
Ce înseamnă concret pentru un proiect de software abandonat înainte de lansare:
- Dacă cheltuielile de dezvoltare ale software-ului au fost capitalizate (înregistrate la imobilizări necorporale, cont 203 „Cheltuieli de dezvoltare" sau 208 „Alte imobilizări necorporale", conform pct. 186 din aceleași reglementări), abandonarea proiectului — adică decizia că el nu va mai genera beneficii economice viitoare — declanșează obligația de a scoate activul din evidență, nu de a-l amortiza în continuare la nesfârșit.
- La scoaterea din evidență, „sunt evidențiate distinct veniturile din vânzare, cheltuielile reprezentând valoarea neamortizată a imobilizării și alte cheltuieli legate de cedarea acesteia" (pct. 189) — pentru un proiect abandonat, fără vânzare, rămâne relevantă doar cheltuiala cu valoarea neamortizată, recunoscută integral în perioada abandonării.
- Momentul relevant pentru scoaterea din evidență e cel al deciziei/constatării că activul nu mai are beneficii economice viitoare — nu momentul formal al unei eventuale lichidări ulterioare a firmei sau al unei alte proceduri administrative.
- Dacă proiectul de dezvoltare nu a fost capitalizat, ci cheltuielile au fost recunoscute direct pe cheltuieli pe măsura efectuării lor, problema scoaterii din evidență nu se pune — costurile au fost deja înregistrate în rezultatul perioadelor respective.
Ce se greșește în practică
- Se continuă amortizarea unei imobilizări necorporale aferente unui proiect deja abandonat, ca și cum ar mai exista beneficii economice viitoare așteptate — contrar principiului de la pct. 188.
- Se amână recunoașterea cheltuielii cu valoarea neamortizată până la o dată ulterioară (de exemplu următorul exercițiu financiar), deși norma cere scoaterea din evidență imediat ce constatarea are loc.
- Se confundă abandonarea proiectului cu o simplă depreciere temporară — dacă niciun beneficiu economic viitor nu mai e așteptat, nu e vorba de o ajustare de depreciere, ci de derecunoaștere completă a activului.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu nu automatizează identificarea sau derecunoașterea unei imobilizări necorporale abandonate — decizia că un proiect nu mai are beneficii economice viitoare și înregistrarea corespunzătoare a scoaterii din evidență rămân în sarcina contabilului, prin operațiunile contabile generale disponibile în aplicație.