Ce este controlul inopinat ANAF?
Controlul inopinat nu e o „inspecție fiscală mai scurtă" — e o formă distinctă de control, definită separat în lege, cu reguli proprii de desfășurare și cu o durată maximă strict limitată.
Temeiul legal
„Organul fiscal poate efectua un control fără înștiințarea prealabilă a contribuabilului/plătitorului, denumit în continuare control inopinat. [...] Durata efectuării controlului inopinat este stabilită de conducătorul organului de control, în funcție de obiectivele controlului, și nu poate fi mai mare de 30 de zile." — Legea nr. 207/2015 (Codul de procedură fiscală), art. 134 alin. (1) și (3) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
Ce diferențiază controlul inopinat de o inspecție fiscală obișnuită:
- Nu se anunță în prealabil contribuabilul — spre deosebire de inspecția fiscală, unde există, de regulă, o înștiințare prealabilă.
- Durata maximă este de 30 de zile, stabilită de conducătorul organului de control în funcție de obiectivele urmărite.
- La începerea controlului, organul de control e obligat să prezinte legitimația de control și ordinul de serviciu — verificarea acestor documente e primul pas legitim al contribuabilului.
- Controlul se consemnează obligatoriu în registrul unic de control, iar la finalizare se încheie un proces-verbal, care constituie mijloc de probă și se comunică contribuabilului.
- Regula generală: pentru aceleași operațiuni, nu se pot derula concomitent un control inopinat și o inspecție fiscală la același contribuabil — cu excepția situației în care echipa de inspecție fiscală aflată deja în derulare are nevoie de constatări suplimentare, caz în care poate efectua și un control inopinat, fără ca durata acestuia să intre în calculul duratei inspecției fiscale.
Ce se greșește în practică
- Se confundă controlul inopinat cu inspecția fiscală și se așteaptă o înștiințare prealabilă care, prin definiție, nu există pentru acest tip de control.
- Se permite accesul echipei de control fără verificarea prealabilă a legitimației și a ordinului de serviciu, documente pe care organul de control are obligația legală să le prezinte la începerea controlului.
- Se ignoră procesul-verbal încheiat la finalizare, deși acesta constituie mijloc de probă și trebuie analizat cu atenție, inclusiv pentru eventuale obiecțiuni ulterioare.
Ce face iConta.eu
iConta.eu are module dedicate alertelor de control fiscal, care urmăresc riscurile și inconsistențele din declarațiile firmei ce ar putea atrage atenția organului fiscal, precum și evidența declarațiilor și documentelor firmei, utile pentru a răspunde rapid unei solicitări. Desfășurarea efectivă a unui control inopinat (prezența echipei de control, verificarea documentelor la fața locului) se petrece, firesc, în afara aplicației — iConta.eu susține pregătirea documentației, nu procedura de control în sine.