Mut sediul firmei în alt județ: cine finalizează controlul sau cererea aflată în curs la ANAF?
Le finalizează organul fiscal care le-a început. Codul de procedură fiscală art. 36 alin. (3) prevede că, dacă se află în derulare o procedură de administrare, cu excepția executării silite, „organul fiscal central care a început procedura este competent să o finalizeze”. O inspecție fiscală sau o cerere de rambursare în curs rămân la vechiul organ fiscal, chiar dacă sediul s-a mutat între timp în alt județ.
Ce înseamnă „procedură de administrare”
Administrarea creanțelor fiscale cuprinde activitățile organului fiscal legate de înregistrarea fiscală, de declararea, stabilirea, controlul și colectarea creanțelor, de soluționarea contestațiilor, de asistența contribuabililor și de aplicarea sancțiunilor (art. 1 pct. 2). Intră deci aici: - inspecția fiscală sau verificarea documentară începută; - soluționarea unui decont de TVA cu opțiune de rambursare sau a unei cereri de restituire; - alte cereri depuse și nesoluționate la data schimbării.
Excepția este executarea silită. Pentru ea nu se aplică regula finalizării la vechiul organ fiscal.
Când trece competența la noul organ fiscal
Regula generală: competența teritorială trece la noul organ fiscal de la data schimbării domiciliului fiscal (art. 36 alin. (1)). Pentru persoanele juridice, domiciliul fiscal este sediul social sau locul unde se exercită efectiv conducerea afacerilor, dacă acesta diferă de sediul social (art. 31 alin. (1) lit. c)).
La mutarea sediului social se aplică însă o regulă specială. Modificarea sediului social care este și domiciliu fiscal modifică de drept domiciliul fiscal, fără cerere separată. Vechiul organ fiscal transferă dosarul fiscal către cel nou în 15 zile lucrătoare de la înscrierea modificării în registrul comerțului (art. 32 alin. (5)). Competența trece la noul organ fiscal de la împlinirea acestui termen (art. 36 alin. (4)), nu din ziua înregistrării noului sediu.
Exemplu
O firmă își mută sediul din Cluj în Brașov. Mutarea se înscrie la registrul comerțului pe 1 septembrie 2026. - Inspecția fiscală începută în iulie de organul fiscal din Cluj continuă și se finalizează la Cluj (art. 36 alin. (3)). - Decontul de TVA cu rambursare depus în august se soluționează tot la Cluj. - Declarațiile noi și cererile depuse după trecerea competenței se adresează organului fiscal din Brașov. Competența trece la împlinirea celor 15 zile lucrătoare de la 1 septembrie, adică pe 22 septembrie 2026.
O declarație depusă din greșeală la organul fiscal necompetent se consideră totuși depusă la data înregistrării ei acolo. Organul necompetent o transmite celui competent în 5 zile lucrătoare (art. 103 alin. (6)).
Pași practici pentru contabil
- Înainte de mutare, fă lista procedurilor deschise: inspecții, verificări, cereri de rambursare sau de restituire, contestații.
- Continuă corespondența pentru acestea cu organul fiscal care le-a început.
- Calculează data trecerii competenței: 15 zile lucrătoare de la înscrierea noului sediu.
- Adresează noului organ fiscal cererile noi depuse după această dată.
- Urmărește separat eventualele măsuri de executare silită, care nu intră sub regula finalizării la vechiul organ.
De reținut
- Procedurile în curs, cu excepția executării silite, se finalizează la organul fiscal care le-a început (Codul de procedură fiscală art. 36 alin. (3)).
- La mutarea sediului social, competența trece după termenul de 15 zile lucrătoare de transfer al dosarului (art. 32 alin. (5), art. 36 alin. (4)).
- Nu e nevoie de o cerere separată de modificare a domiciliului fiscal când acesta coincide cu sediul social.
- O declarație depusă la organul necompetent se consideră depusă la data înregistrării ei acolo (art. 103 alin. (6)).