Controlul la sediul contribuabilului: cine are acces
Inspecția fiscală se desfășoară, de regulă, la sediul organului fiscal — dar poate avea loc și la sediul firmei, din inițiativa organului fiscal sau la cererea motivată a contribuabilului. Indiferent de loc, accesul organului de inspecție e condiționat de prezența contribuabilului sau a unei persoane desemnate de el.
Temeiul legal
„(1) Inspecția fiscală se desfășoară, de regulă, la sediul organului de inspecție fiscală. (2) Din inițiativa organului de inspecție fiscală sau la solicitarea motivată a contribuabilului/plătitorului, inspecția fiscală se poate desfășura în spațiile de lucru ale contribuabilului/plătitorului. [...] (3) Indiferent de locul unde se desfășoară inspecția fiscală, organul de inspecție fiscală are dreptul să inspecteze locurile în care se desfășoară activitatea, sau unde se află bunurile impozabile, în prezența contribuabilului/plătitorului ori a unei persoane desemnate de acesta." — Legea 207/2015 (Codul de procedură fiscală), art. 125 alin. (1)-(3) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
„(1) La începerea inspecției fiscale, contribuabilul/plătitorul trebuie informat că poate numi persoane care să dea informații. [...] (3) Pe toată durata exercitării inspecției fiscale contribuabilul/plătitorul are dreptul de a beneficia de asistență de specialitate sau juridică." — Legea 207/2015, art. 124 alin. (1) și (3) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
Ce rezultă concret din aceste texte:
- Accesul organului fiscal la locurile unde se desfășoară activitatea firmei, sau unde se află bunurile impozabile, e condiționat de prezența contribuabilului sau a unei persoane desemnate de el (art. 125 alin. (3)) — inspecția nu se poate face „în lipsă totală" a unui reprezentant al firmei.
- Contribuabilul poate numi persoane care să dea informații organului de inspecție (art. 124 alin. (1)) — practic, poate delega contabilul sau alt angajat să răspundă direct inspectorilor.
- Contribuabilul are dreptul la asistență de specialitate sau juridică pe toată durata inspecției (art. 124 alin. (3)) — poate fi însoțit de un consultant fiscal, contabil sau avocat.
- Dacă inspecția se desfășoară la spațiile de lucru ale firmei, contribuabilul trebuie să pună la dispoziție un spațiu adecvat și logistica necesară desfășurării ei.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că orice angajat prezent la sediu poate „primi" controlul în locul administratorului — accesul organului fiscal e condiționat de prezența contribuabilului sau a unei persoane desemnate explicit de acesta, nu a oricărui angajat întâmplător prezent.
- Se refuză accesul inspectorilor la spațiile de lucru, crezând că firma poate alege liber locul inspecției — inspecția se poate desfășura la sediul firmei fie din inițiativa organului fiscal, fie la cererea motivată a contribuabilului; refuzul accesului la locurile de activitate, în condițiile legii, nu e un drept al contribuabilului.
- Se uită dreptul la asistență de specialitate — contribuabilul poate solicita prezența unui contabil sau avocat pe toată durata controlului, nu doar la începutul lui.
Ce face iConta.eu
Această întrebare privește procedura de inspecție fiscală desfășurată de organele ANAF la sediul contribuabilului, reglementată integral de Codul de procedură fiscală — nu e o funcționalitate a iConta.eu. Aplicația nu gestionează accesul fizic la sediu în timpul unui control și nu automatizează niciun pas al procedurii de inspecție fiscală descrise mai sus.
Ce poate ajuta indirect, în pregătirea unui control: iConta.eu păstrează evidența contabilă și declarațiile firmei generate și validate local (D300, D394, D406/SAF-T etc.), disponibile pentru consultare rapidă dacă organul de inspecție solicită documente sau informații conform art. 64 din Codul de procedură fiscală — dar prezentarea lor efectivă, la sediu, rămâne un pas manual al contabilului sau al persoanei desemnate de firmă.