Declarația 112: ce e, cine o depune și ce conține
D112 e cea mai complexă declarație curentă din contabilitatea unei firme cu salariați, fiindcă îndeplinește simultan două funcții: declară sume de plată către buget și constituie evidența nominală pe baza căreia se stabilesc drepturile de pensie și de asigurări de sănătate ale fiecărui salariat.
Structura
- declarația propriu-zisă — obligațiile totale de plată;
- Anexa 1.1 „Angajator" — datele agregate ale plătitorului;
- Anexa 1.2 „Asigurat" — o secțiune pentru fiecare persoană, cu venituri, contribuții, zile lucrate, concedii medicale.
Cele două anexe fac parte integrantă din formular. O declarație fără anexa asigurat e incompletă.
Ce se declară
- CAS 25%, reținut de la salariat;
- CASS 10%, reținut de la salariat;
- impozit pe venit 10%, reținut;
- CAM 2,25%, datorat de angajator;
- indemnizațiile de concediu medical, cu separarea zilelor suportate de angajator de cele din FNUASS;
- alte venituri asimilate salariilor — contract de mandat, drepturi de autor cu reținere la sursă, indemnizații.
Cine depune
Orice persoană care plătește venituri din salarii sau asimilate salariilor. Nu doar angajatorii cu contract individual de muncă: și cel care plătește o remunerație de administrator, sau o indemnizație de ședință.
O firmă fără salariați nu depune D112. Absența activității nu suspendă obligațiile declarative în general, dar D112 face excepție: fără persoane asigurate, nu există ce declara.
Periodicitatea
Lunar, cu termen 25 a lunii următoare, ca regulă.
Trimestrial, pentru anumite categorii de plătitori — între care asociațiile, fundațiile, persoanele fizice autorizate și angajatorii cu până la 3 salariați — dacă îndeplinesc condițiile de la art. 147 alin. (4) din Codul fiscal. Numărul mediu de salariați decide periodicitatea, calculat din anul precedent.
Formularul aplicabil
Din veniturile lunii iulie 2026 se folosește modelul aprobat prin Ordinul comun 605/95/928/2314/2026 (MO 463 din 2 iunie 2026). Pentru perioadele ianuarie–iunie 2026, modelul anterior, aprobat prin Ordinul 2066/248/1377/3103/2025.
Depunerea unei declarații pe formatul greșit produce respingere în SPV.
Corelarea cu contabilitatea
Sumele din D112 trebuie să se regăsească în conturile de datorii salariale — 421, 4315, 4316, 436, 444. O diferență mai mare decât suma rotunjirilor posibile (D112 ține lei întregi, contabilitatea ține bani) e semnal, nu variație normală.
Verificarea se face lunar, nu la sfârșitul anului. O diferență lăsată nelămurită se propagă și devine imposibil de localizat.
Ce face iConta
Fiecare sumă declarată se confruntă cu contul de datorie corespunzător, cu toleranță declarată pentru rotunjire. Statul de plată și generatorul D112 folosesc aceleași reguli de calcul — inclusiv baza minimă la part-time — ca fluturașul și declarația să nu spună lucruri diferite despre aceeași lună.