Ce fac dacă am declarat CUI-ul greșit în D394?
Nu e nevoie de o cerere separată sau de o notificare specială la ANAF — se depune pur și simplu o nouă declarație D394, corectă, pentru aceeași perioadă de raportare.
Regula generală de corectare pentru declarații informative
D394 (Declarația informativă privind livrările/prestările și achizițiile efectuate pe teritoriul național de persoanele înregistrate în scopuri de TVA) este, prin natura ei, o declarație informativă, nu o declarație de impunere. Art. 105 alin. (2) din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală prevede: „Declarația informativă poate fi corectată de către contribuabil/plătitor indiferent de perioada la care se referă." Este mai permisivă decât regula declarațiilor de impunere (limitate la termenul de prescripție de 5 ani, art. 105 alin. (1)).
Procedura specifică D394
Procedura de gestiune a formularului (394), aprobată prin OPANAF nr. 3.769/2015 (cu modificările ulterioare, inclusiv cele aduse anexelor prin OPANAF nr. 2.194/2025), este explicită: „În cazul în care, după depunerea declarației, persoana impozabilă constată existența unor omisiuni/erori în datele declarate, persoana impozabilă trebuie să depună o nouă declarație, corect completată, care înlocuiește declarația informativă depusă inițial."
Concret, pentru un CUI greșit înscris la un partener declarat în D394:
- Nu se depune o „declarație de corecție" a unei singure linii — se depune integral o nouă declarație D394 pentru aceeași perioadă (lună/trimestru), cu toate operațiunile, inclusiv cele corecte deja, plus rândul cu CUI-ul corectat.
- Noua declarație înlocuiește complet declarația inițială la nivelul organului fiscal — nu se cumulează cu ea.
- Declarația nouă se prelucrează de organul fiscal la momentul primirii, fără a fi nevoie de o cerere sau notificare distinctă.
Termenul de depunere a declarației corective
Nu există un termen special pentru declarația rectificativă de acest tip — o puteți depune imediat ce descoperiți eroarea. Rețineți însă termenul obișnuit de raportare D394: până în data de 30 inclusiv a lunii următoare încheierii perioadei de raportare (termen stabilit prin instrucțiunile de completare aprobate prin OPANAF nr. 2.194/2025, Anexa nr. 2 pct. 2, aplicabile de la 1 august 2025 — forma originală a art. 8 din OPANAF nr. 3.769/2015 prevedea data de 25) — corecția depusă după acest termen nu generează sancțiuni specifice pentru simpla corectare, dar întârzierea nejustificată a corectării poate atrage atenția organului fiscal dacă generează neconcordanțe cu declarația partenerului (care a raportat corect CUI-ul dumneavoastră în propria D394).
De ce contează CUI-ul corect
D394 este folosită de ANAF pentru încrucișarea automată a datelor între furnizor și beneficiar (notificări de neconcordanță). Un CUI greșit poate genera automat o notificare de discrepanță ambelor părți implicate — corectarea promptă evită solicitări ulterioare de clarificări.
Rezumat
| Pas | Acțiune |
|---|---|
| 1 | Identificați perioada (luna/trimestrul) în care a fost raportat CUI-ul greșit |
| 2 | Redactați integral o nouă declarație D394 pentru acea perioadă, cu toate liniile corecte |
| 3 | Depuneți noua declarație — înlocuiește automat declarația inițială |
| 4 | Nu e nevoie de cerere/notificare separată la organul fiscal |
De reținut
- Declarația corectă înlocuiește, nu completează, declarația greșită — includeți toate operațiunile din perioadă, nu doar rândul corectat.
- Baza legală a flexibilității acestei corecții este art. 105 alin. (2) din Codul de procedură fiscală, aplicabil oricărei declarații informative, nu doar D394.