Declarația salariatului cu mai multe CIM a venit după data de 5: ce contribuții calculezi pe luna respectivă?

OMF 1855/2022 stabilește un termen fix: declarația pentru o lună se depune până pe 5 ale lunii următoare. Pentru luna pentru care declarația nu a fost depusă în termen, varianta prudentă este să aplici regula de la art. 2 alin. (5): CAS și CASS la nivelul salariului minim, cu diferența suportată de angajator.

Ce spune ordinul

• Art. 2 alin. (3): declarația „se depune lunar, pe perioada în care salariatul se află în situaţia prevăzută la art. 1, până la data de 5 a lunii următoare celei pentru care se constituie drepturile salariale".
• Art. 2 alin. (5): dacă salariații nu depun declarația, fiecare angajator stabilește CAS și CASS „la nivelul salariului minim brut pe ţară corespunzător numărului zilelor lucrătoare din lună în care contractul a fost activ", când venitul realizat e sub acest nivel.
• Art. 2 alin. (7): în această situație, salariatului i se rețin contribuțiile pe venitul realizat, iar angajatorul suportă diferența, potrivit Codului fiscal art. 146 alin. (5^6).

Ordinul nu conține o prevedere despre o declarație depusă după data de 5. Nu spune că o declarație întârziată se poate folosi, dar nici că se poate folosi retroactiv. Tratarea ei ca valabilă pentru luna trecută e o interpretare pe care angajatorul și-o asumă.

De ce contează data de 5

Termenul lasă timp angajatorului să calculeze contribuțiile înainte de declarația 112. Aceasta se depune până pe 25 a lunii următoare celei pentru care se plătesc veniturile (Codul fiscal art. 147 alin. (1)). Declarația salariatului e documentul justificativ pentru calculul pe venitul realizat (OMF 1855/2022 art. 3 alin. (1)). Fără el în termen, angajatorul nu are temei să renunțe la baza minimă.

Exemplu

Salariat cu timp parțial la B, cu 1.500 lei brut în august 2026, și un alt contract la A. Baza cumulată e peste salariul minim. Declarația pentru august ajunge la B pe 12 septembrie.

Varianta prudentă, cu art. 2 alin. (5) aplicat pentru august, folosind nivelul de referință de 4.125 lei (salariul minim de 4.325 lei din HG 146/2026, diminuat conform OUG 89/2025 art. III alin. (5)):

• CAS: reținut de la salariat 25% x 1.500 = 375 lei; datorat la baza minimă 25% x 4.125 = 1.031,25 lei; diferență suportată de B: 656,25 lei.
• CASS: reținut 10% x 1.500 = 150 lei; datorat 10% x 4.125 = 412,50 lei; diferență suportată de B: 262,50 lei.

Pentru septembrie, dacă declarația aferentă e depusă până pe 5 octombrie, B calculează normal, pe venitul realizat. Declarația e lunară, deci întârzierea dintr-o lună nu contaminează lunile următoare.

Ce poți face ca angajator

1. Comunică în scris salariaților cu mai multe contracte termenul de 5 ale lunii următoare și modelul din anexa la ordin.
2. La cerere, eliberează rapid documentul cu baza de calcul a CAS și CASS, ca salariatul să poată verifica încadrarea la timp (art. 2 alin. (4)).
3. Înregistrează fiecare declarație cu data primirii (art. 3 alin. (2)). Data e proba respectării termenului.
4. Dacă decizi totuși să folosești o declarație întârziată, documentează decizia. Textul ordinului nu o acoperă explicit.

De reținut

• Termenul este 5 ale lunii următoare lunii pentru care se constituie drepturile salariale (art. 2 alin. (3)).
• Fără declarație: bază minimă, reținere pe venitul real și diferența suportată de angajator (art. 2 alin. (5) și (7)).
• Ordinul nu reglementează declarația întârziată. Tratamentul prudent este cel pentru declarație nedepusă.

Toate ghidurile · ← iConta.eu · Termeni și condiții