Pot deduce mobilierul de birou la PFA?
Da, dacă PFA-ul e la sistem real de impunere și mobilierul este efectiv folosit pentru activitatea independentă. Întrebarea reală, de multe ori, nu e „dacă", ci „cum" — direct pe cheltuială sau prin amortizare, în funcție de valoare.
Temeiul legal
„Venitul net anual din activități independente se determină în sistem real, pe baza datelor din contabilitate, ca diferență între venitul brut și cheltuielile deductibile efectuate în scopul realizării de venituri [...]" — Legea nr. 227/2015 (Codul fiscal), art. 68 alin. (1) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
Condițiile generale de deductibilitate, din același articol, cer ca o cheltuială (inclusiv mobilierul de birou) să fie efectuată în cadrul activității independente, justificată prin documente, și înregistrată în evidența contabilă a PFA-ului. Pentru încadrarea ei corectă:
- Dacă valoarea mobilierului achiziționat depășește plafonul pentru mijloacele fixe amortizabile, acesta trebuie amortizat, nu trecut direct pe cheltuială într-o singură lună. Plafonul valabil în 2026 este de 5.000 lei, în vigoare din 25 februarie 2026 (OUG nr. 8/2026, art. 28, care derogă de la plafonul general anterior de 2.500 lei).
- Sub acest plafon, mobilierul se poate înregistra direct pe cheltuială deductibilă, la data achiziției, dacă respectă condiția generală de la art. 68 alin. (1) — folosirea lui efectivă în activitate.
- Mobilierul folosit parțial în scop personal (de exemplu la sediul situat în locuința proprie) ridică o problemă de justificare a proporției afectate activității — condiția „efectuată în scopul realizării de venituri" cere ca deducerea să corespundă folosirii reale în activitate.
Ce se greșește în practică
- Se trece direct pe cheltuială un mobilier scump (peste plafonul de mijloc fix), fără să se aplice amortizarea, umflând nereal cheltuiala deductibilă a lunii achiziției.
- Se aplică vechiul plafon de 2.500 lei pentru achiziții făcute după 25 februarie 2026, deducând incorect (prin amortizare inutilă) bunuri care ar trebui trecute direct pe cheltuială sub noul plafon de 5.000 lei.
- Se deduce integral mobilierul unui sediu mixt (birou acasă, folosit și în scop personal), fără nicio documentare a proporției reale de utilizare în activitate.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu aplică plafonul curent al mijlocului fix la înregistrarea achizițiilor de imobilizări, direcționând automat o achiziție sub plafon spre cheltuială și una peste plafon spre amortizare. Evaluarea proporției de utilizare în scop personal versus profesional a unui bun (de exemplu la un sediu mixt) rămâne o decizie manuală a utilizatorului.