Cum se dovedește vechimea în muncă realizată până la 31 decembrie 2010?
Cu carnetul de muncă. Codul muncii spune expres că vechimea în muncă stabilită până la 31 decembrie 2010 se probează cu carnetul de muncă. Persoana care nu mai are carnetul își poate reconstitui vechimea la instanța competentă să judece conflictele de muncă, pe baza înscrisurilor sau a altor probe din care rezultă existența raporturilor de muncă.
Pentru angajator și contabil, data de 31 decembrie 2010 împarte cariera unui salariat în două: perioada de până atunci se dovedește cu carnetul, iar perioada de după, cu evidența din registrul general de evidență a salariaților și cu documentele eliberate de angajatori.
Temeiul legal
„(1) Vechimea în muncă stabilită până la data de 31 decembrie 2010 se probează cu carnetul de muncă. [...] (2) După data abrogării Decretului nr. 92/1976 privind carnetul de muncă, cu modificările ulterioare, vechimea în muncă stabilită până la data de 31 decembrie 2010 se reconstituie, la cererea persoanei care nu posedă carnet de muncă, de către instanța judecătorească competentă să soluționeze conflictele de muncă, pe baza înscrisurilor sau a altor probe din care să rezulte existența raporturilor de muncă." — Codul muncii (Legea 53/2003), art. 279 alin. (1)-(2) (sursă: anaf_surse/legea_53_2003_codul_muncii.txt)
„(3) Angajatorii care păstrează și completează carnetele de muncă le vor elibera titularilor în mod eșalonat, până la data de 30 iunie 2011, pe bază de proces-verbal individual de predareprimire. [...] (5) Anunțul privind pierderea carnetelor de muncă emise în temeiul Decretului nr. 92/1976, cu modificările ulterioare, se publică în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a." — Codul muncii (Legea 53/2003), art. 279 alin. (3) și (5) (sursă: anaf_surse/legea_53_2003_codul_muncii.txt)
„(5) La solicitarea salariatului sau a unui fost salariat, angajatorul este obligat să elibereze un document care să ateste activitatea desfășurată de acesta, durata activității, salariul, vechimea în muncă, în meserie și în specialitate." — Codul muncii (Legea 53/2003), art. 34 alin. (5) (sursă: anaf_surse/legea_53_2003_codul_muncii.txt)
„(5^2) Vechimea în muncă și/sau în specialitate poate fi dovedită și cu extrasul prevăzut la alin. (5^1), în condițiile stabilite prin hotărâre a Guvernului." — Codul muncii (Legea 53/2003), art. 34 alin. (5^2) (sursă: anaf_surse/legea_53_2003_codul_muncii.txt)
Ce înseamnă concret:
- Carnetul de muncă e proba de bază pentru perioada de până la 31 decembrie 2010. Angajatorul care are nevoie de vechimea anterioară (de exemplu, pentru un spor de vechime prevăzut în contract) cere o copie a carnetului.
- Carnetele au fost predate titularilor. Angajatorii care le păstrau trebuiau să le elibereze până la 30 iunie 2011, cu proces-verbal individual de predare-primire. Carnetul se află, deci, de regulă la salariat.
- Carnetul pierdut. Anunțul de pierdere se publică în Monitorul Oficial, Partea a III-a.
- Fără carnet: reconstituire în instanță. Doar instanța competentă pentru conflictele de muncă poate reconstitui vechimea, la cererea persoanei, pe baza înscrisurilor (contracte, adeverințe, state de plată) sau a altor probe.
- După 2010: altă evidență. Pentru perioadele ulterioare, vechimea rezultă din registrul general de evidență a salariaților: angajatorul eliberează la cerere un document care atestă vechimea, iar vechimea se poate dovedi și cu extrasul din registru, în condițiile stabilite prin hotărâre a Guvernului.
Angajatorul nu poate „reconstitui" el însuși vechimea anterioară anului 2011 printr-o adeverință bazată pe declarația salariatului. O adeverință proprie poate atesta doar perioada lucrată la acel angajator, pe baza evidențelor lui.
SC Exemplu SRL angajează în februarie 2026 un contabil care declară o vechime totală de 27 de ani: 1999–2010 la diferiți angajatori și 2011–2025 la alți doi angajatori. Contractul colectiv aplicabil acordă spor de vechime.
Pentru a stabili vechimea, firma cere: - copia carnetului de muncă, pentru perioada 1999–2010 (12 ani); - extrasul din registrul general de evidență a salariaților sau documentele eliberate de foștii angajatori, pentru 2011–2025 (15 ani).
Total dovedit: 12 + 15 = 27 de ani. Dacă salariatul ar fi pierdut carnetul, calea prevăzută de Codul muncii pentru cei 12 ani este reconstituirea vechimii în instanță.
Ce se greșește în practică
- Se acceptă o declarație pe propria răspundere în locul carnetului de muncă pentru perioada de până în 2010.
- Angajatorul emite o adeverință de vechime pentru perioade lucrate la alte firme.
- Se presupune că ITM sau fostul angajator mai păstrează carnetul, deși acesta trebuia predat titularului până la 30 iunie 2011.
- Pentru perioada de după 2010 se cere carnetul de muncă, deși evidența se ține în registrul general.
- Spor de vechime acordat pe o vechime nedovedită, care trebuie corectat ulterior.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu ține evidența carnetelor de muncă și nu calculează vechimea din perioadele anterioare angajării. În adeverința de salariat generată din fișa salariatului, vechimea în muncă și în specialitate o completează contabilul în formular, pe baza documentelor primite; aplicația preia automat datele firmei, ale salariatului și data angajării. Verificarea carnetului sau a extrasului din registru rămâne în sarcina angajatorului.