Ce evidențe privind accidentele de muncă și incidentele trebuie să țină firma?
Orice angajator ține evidența accidentelor de muncă, a accidentelor ușoare, a bolilor profesionale și a incidentelor periculoase și întocmește rapoarte privind accidentele de muncă suferite de lucrătorii săi, pentru autoritățile competente. Evidența se ține chiar dacă firma n-a avut niciodată un accident — atunci evidența arată, pur și simplu, zero înregistrări.
Pentru contabil, evidențele contează dincolo de SSM: un accident de muncă înseamnă, de regulă, un concediu medical cu cod de accident de muncă în statul de plată, iar documentele de cercetare trebuie să corespundă cu ce se declară.
Temeiul legal
„c) sa țină evidenta accidentelor de muncă ce au ca urmare o incapacitate de muncă mai mare de 3 zile de lucru, a accidentelor ușoare, a bolilor profesionale, a incidentelor periculoase, precum și a accidentelor de muncă, astfel cum sunt definite la art. 5 lit. g) ; ... d) sa elaboreze pentru autoritățile competente și în conformitate cu reglementările legale rapoarte privind accidentele de muncă suferite de lucrătorii săi." — Legea 319/2006, art. 12 alin. (1) lit. c)-d) (sursă: anaf_surse/legea_319_2006_consolidat.txt)
„a) încălcarea dispozițiilor art. 12 alin. (1) lit. c) și d), art. 13 lit. g) , art. 18 alin. (5) și (6) și ale art. 36 ;" — Legea 319/2006, art. 39 alin. (8) lit. a) (sursă: anaf_surse/legea_319_2006_consolidat.txt)
Ce intră în evidență, după definițiile din art. 5:
- Accident de muncă (lit. g)): vătămarea violentă a organismului sau intoxicația acută profesională, în timpul procesului de muncă sau în îndeplinirea îndatoririlor de serviciu, care provoacă incapacitate temporară de muncă de cel puțin 3 zile calendaristice, invaliditate ori deces.
- Accident ușor (lit. q)): leziuni superficiale care necesită doar primele îngrijiri medicale și incapacitate de muncă mai mică de 3 zile.
- Boală profesională (lit. h)): afecțiune produsă de exercitarea meseriei, cauzată de agenți nocivi ai locului de muncă sau de suprasolicitare.
- Incident periculos (lit. o)): explozie, incendiu, avarie, accident tehnic, emisii majore de noxe, care nu a afectat lucrătorii, dar ar fi putut.
Evidența se leagă de celelalte obligații:
- evenimentul se comunică de îndată la inspectoratul teritorial de muncă și, pentru incapacitate, invaliditate sau deces, la asigurator (art. 27 alin. (1));
- cercetarea e obligatorie și se consemnează într-un proces-verbal (art. 29);
- înregistrarea accidentului de muncă se face pe baza procesului-verbal de cercetare, iar accidentul înregistrat se raportează la inspectoratul teritorial de muncă și la asigurator (art. 32).
Sancțiuni:
- lipsa evidenței sau a rapoartelor (art. 12 alin. (1) lit. c) și d)): amendă de la 2.000 la 4.000 lei;
- neraportarea accidentului înregistrat (art. 32 alin. (2)): amendă de la 4.000 la 8.000 lei (art. 39 alin. (4)).
SC Exemplu SRL (atelier de tâmplărie, 8 salariați) are în 2026 trei evenimente: - martie: un salariat se taie la deget, primește prim ajutor și revine la lucru a doua zi — accident ușor, se trece în evidență; - iunie: un salariat își fracturează piciorul și are 30 de zile de concediu medical — accident de muncă: comunicare, cercetare, proces-verbal, înregistrare, raportare; - septembrie: un scurtcircuit aprinde un utilaj, fără victime — incident periculos, se trece în evidență și se comunică la ITM. Toate trei trebuie să apară în evidențele firmei.
Ce se greșește în practică
- Se trec în evidență doar accidentele grave, iar accidentele ușoare și incidentele periculoase lipsesc.
- Concediul medical pentru accident de muncă se introduce în statul de plată fără ca accidentul să fie cercetat și înregistrat.
- Evidența se ține pe hârtii răzlețe, fără o ordine care să poată fi prezentată la control.
- Se confundă pragul de 3 zile calendaristice din definiția accidentului de muncă cu pragul de 3 zile de lucru din art. 12.
Ce face iConta.eu
În modulul de salarizare, iConta.eu recunoaște concediile medicale cu codurile de indemnizație pentru accident de muncă, accident de traseu și boală profesională (codurile 03, 02 și 04 din nomenclatorul D112) și le calculează în statul de plată și în D112. Aplicația nu ține evidența accidentelor, a incidentelor periculoase sau a bolilor profesionale și nu generează rapoartele SSM. Acestea rămân în sarcina angajatorului și a serviciului de prevenire și protecție.