Trebuie trecute în fișa postului atribuțiile salariatului privind securitatea în muncă?
Da. Legea 319/2006 obligă angajatorul să stabilească prin fișa postului atribuțiile și răspunderile fiecărui lucrător în domeniul securității și sănătății în muncă, corespunzător funcției exercitate. O fișă a postului care descrie doar sarcinile de producție sau de birou, fără partea de securitate în muncă, este incompletă.
Obligația contează în două momente: la control ITM, unde fișele postului se verifică de rutină, și după un accident, când se stabilește cine avea ce răspundere.
Temeiul legal
„d) sa stabilească pentru lucrători, prin fișa postului, atribuțiile și răspunderile ce le revin în domeniul securității și sănătății în munca, corespunzător funcțiilor exercitate;" — Legea 319/2006, art. 13 lit. d) (sursă: anaf_surse/legea_319_2006_consolidat.txt)
„(4) Constituie contravenție și se sancționează cu amendă de la 4.000 lei la 8.000 lei încălcarea dispozițiilor art. 12 alin. (1) lit. a) și b) , art. 13 lit. a) , d)-f) , h)-m) și o) , art. 20 , art. 29 alin. (1) lit. a) și ale art. 32 alin. (2) ." — Legea 319/2006, art. 39 alin. (4) (sursă: anaf_surse/legea_319_2006_consolidat.txt)
Ce înseamnă concret:
- Pentru fiecare lucrător: obligația privește toți lucrătorii, nu doar posturile cu risc ridicat. Și salariatul de la birou are atribuții de securitate în muncă.
- Corespunzător funcției: atribuțiile diferă după post:
- un operator la utilaj: folosirea corectă a echipamentului de protecție, oprirea utilajului la defecțiune, interdicția de a scoate din funcțiune dispozitivele de siguranță;
- un șef de echipă: controlul aplicării măsurilor de către subordonați, oprirea lucrului în caz de pericol, comunicarea imediată a evenimentelor;
- un angajat de birou: respectarea instrucțiunilor proprii, anunțarea situațiilor periculoase, participarea la instruiri.
- Atribuții și răspunderi: fișa nu doar enumeră ce face salariatul, ci arată și de ce răspunde.
- Legătura cu planul: atribuțiile din fișa postului trebuie să corespundă măsurilor din planul de prevenire și protecție și instrucțiunilor proprii ale angajatorului (art. 13 lit. b) și e)).
- Obligațiile lucrătorului nu reduc răspunderea angajatorului: „Obligațiile lucrătorilor în domeniul securității și sănătății în munca nu aduc atingere principiului responsabilității angajatorului." (art. 6 alin. (3)).
SC Exemplu SRL (depozit de materiale de construcții, 12 salariați) are fișe ale postului doar cu sarcinile de lucru. La un control ITM în noiembrie 2026 se constată lipsa atribuțiilor de securitate în muncă. - Amenda posibilă: între 4.000 și 8.000 lei, pentru încălcarea art. 13 lit. d). - Plata a jumătate din minim în 15 zile de la înmânarea sau comunicarea procesului-verbal (OG 2/2001, art. 28 alin. (1)): 2.000 lei. - Remediere: completarea fișelor pentru toate cele 12 posturi și aducerea lor la cunoștința salariaților.
Ce se greșește în practică
- Se folosește aceeași formulă generală („respectă normele de protecția muncii") pentru toate posturile, fără legătură cu funcția.
- Fișa postului se actualizează la schimbarea funcției, dar partea de securitate în muncă rămâne cea veche.
- Atribuțiile de securitate în muncă se trec doar în instrucțiunile proprii, nu și în fișa postului.
- Șefii de echipă nu au în fișă răspunderea pentru controlul subordonaților, deși o exercită în fapt.
Ce face iConta.eu
iConta.eu gestionează datele salariaților (contract, normă, CNP), statul de plată și D112. Fișa postului și conținutul ei de securitate în muncă nu se generează și nu se păstrează în aplicație. Redactarea lor rămâne în sarcina angajatorului, de regulă cu sprijinul serviciului de prevenire și protecție.