Program individualizat de muncă: cum funcționează și cum se refuză cererea salariatului?
Programul individualizat de muncă e un mod flexibil de organizare a timpului de lucru. Ziua se împarte într-o perioadă fixă, în care tot personalul e prezent, și una variabilă, în care salariatul își alege ora de sosire și de plecare, cu respectarea timpului zilnic de muncă. Angajatorul îl poate stabili cu acordul salariatului sau la cererea lui. Dacă refuză cererea, trebuie să-și motiveze refuzul în scris, în 5 zile lucrătoare de la primire.
Termenul de 5 zile lucrătoare e scurt și se pierde ușor. O cerere lăsată fără răspuns sau un refuz verbal nu respectă legea.
Temeiul legal
„Angajatorul poate stabili programe individualizate de muncă pentru toți salariații, inclusiv pentru cei care beneficiază de concediul de îngrijitor, cu acordul sau la solicitarea acestora, care pot avea o durată limitată în timp." — Codul muncii (Legea 53/2003), art. 118 alin. (1) (sursă: anaf_surse/legea_53_2003_codul_muncii.txt)
„(3) Durata zilnică a timpului de muncă este împărțită în două perioade: o perioadă fixă în care personalul se află simultan la locul de muncă și o perioadă variabilă, mobilă, în care salariatul își alege orele de sosire și de plecare, cu respectarea timpului de muncă zilnic.(4) Programul individualizat de muncă poate funcționa numai cu respectarea dispozițiilor art. 112 și 114.(5) Orice refuz al solicitării prevăzute la alin. (1) trebuie motivat, în scris, de către angajator, în termen de 5 zile lucrătoare de la primirea solicitării." — Codul muncii (Legea 53/2003), art. 118 alin. (3)-(5) (sursă: anaf_surse/legea_53_2003_codul_muncii.txt)
„Atunci când programul individualizat de muncă are o durată limitată, salariatul are dreptul de a reveni la programul de muncă inițial la sfârșitul perioadei convenite. Salariatul are dreptul să revină la programul inițial anterior încheierii perioadei convenite, în cazul schimbării circumstanțelor care au condus la stabilirea programului individualizat." — Codul muncii (Legea 53/2003), art. 118 alin. (6) (sursă: anaf_surse/legea_53_2003_codul_muncii.txt)
Cum funcționează:
- Perioada fixă și perioada variabilă. De exemplu, prezență obligatorie 10:00–15:00. Sosirea poate fi între 7:00 și 10:00, iar plecarea, între 15:00 și 18:00, astfel încât salariatul să lucreze 8 ore.
- Limitele generale rămân valabile. Durata normală de 8 ore pe zi și 40 de ore pe săptămână pentru norma întreagă (art. 112) și plafonul de 48 de ore pe săptămână, inclusiv orele suplimentare (art. 114).
- Poate fi pe durată limitată. La sfârșitul perioadei convenite, salariatul revine la programul inițial. Poate reveni și mai devreme, dacă circumstanțele care au justificat programul s-au schimbat (art. 118 alin. (6)).
- E una dintre formele de organizare flexibilă, alături de munca la distanță, programele flexibile și programele cu timp redus (art. 118 alin. (7)).
Cum se refuză corect:
- În scris. Refuzul verbal sau prin tăcere nu respectă art. 118 alin. (5).
- Motivat. Refuzul trebuie să arate de ce programul cerut nu e posibil: necesitatea prezenței la un anumit interval, acoperirea unui serviciu cu program fix, lucrul în echipă care cere prezență simultană.
- În 5 zile lucrătoare de la primirea cererii. Pentru calcul, data primirii trebuie să poată fi dovedită, de exemplu prin număr de înregistrare.
O contabilă de la SC Exemplu SRL depune luni, 9 martie 2026, o cerere înregistrată prin care solicită program individualizat: sosire între 7:00 și 9:00, plecare corespunzătoare, cu perioada fixă 9:00–15:00. - Termenul de 5 zile lucrătoare: 10, 11, 12, 13 și 16 martie 2026. Răspunsul trebuie dat cel târziu luni, 16 martie 2026. - Dacă firma refuză, comunicarea scrisă explică, de exemplu, că biroul de relații cu clienții trebuie acoperit între 8:00 și 17:00, iar contabila e singura persoană pe acest post în intervalul 8:00–9:00. - Dacă firma acceptă pe 6 luni, de la 1 aprilie la 30 septembrie 2026, salariata revine la programul inițial de la 1 octombrie 2026. Poate reveni și mai devreme, dacă motivele cererii dispar.
Ce se greșește în practică
- Cererea salariatului rămâne fără răspuns sau primește un refuz verbal.
- Refuzul se comunică după termenul de 5 zile lucrătoare, socotite de la primire.
- Refuzul nu e motivat („nu se poate", „politica firmei").
- Programul individualizat se aplică fără perioada fixă comună și ajunge să depășească, cumulat, durata normală zilnică sau limita săptămânală.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu gestionează cererile de program individualizat și nu calculează termenul de răspuns. Registratura din aplicație, un registru unic de intrare-ieșire cu număr secvențial pe an, poate fi folosită pentru a înregistra cererea și răspunsul, cu dată certă. Pontajul lunar ține evidența zilelor, nu a orelor de sosire și plecare, și e informativ. Statul de plată se calculează pe salariul din fișă, indiferent de repartizarea orelor în cursul zilei.