Poate o firmă să construiască din fonduri proprii locuințe de serviciu pentru salariații săi?
Da. Legea locuinței enumeră explicit, printre sursele de finanțare a locuințelor de serviciu noi, bugetele agenților economici, pentru salariații acestora. Pentru aceste locuințe, legea prevede amplasarea pe terenurile firmei, iar lucrările de viabilizare a terenului se finanțează tot din bugetul ei.
Pentru contabil, o astfel de investiție e o construcție proprie a firmei. Pe durata execuției e o imobilizare în curs, iar la recepție devine clădire în patrimoniu. Locuința se pune apoi la dispoziția salariaților prin contracte de închiriere accesorii contractelor de muncă. Limitele de suprafață din anexa legii și aprobarea Guvernului pentru vânzare privesc, potrivit textului, locuințele finanțate de la bugetul de stat sau din bugetele locale, nu pe cele finanțate de firmă.
Temeiul legal
„Locuințele noi se finanțează, în condițiile legii, din: a) bugetul de stat și bugetele locale, în limitele prevederilor bugetare aprobate anual cu această destinație; … b) bugetele agenților economici, pentru salariații acestora." — Legea 114/1996 (Legea locuinței), art. 52 (sursă: anaf_surse/legea_114_1996_locuinte_consolidat.txt)
„Locuințele de serviciu se vor amplasa după cum urmează: a) pe terenurile aflate în proprietatea statului sau a unităților administrativ-teritoriale, pentru locuințele finanțate de la bugetul de stat sau de la bugetele locale, cu asigurarea viabilizării terenurilor, potrivit prevederilor art. 12 ; … b) pe terenurile aparținând agenților economici, pentru locuințele și lucrările de viabilizare a terenurilor, finanțate din bugetele acestora." — Legea 114/1996 (Legea locuinței), art. 53 alin. (2) (sursă: anaf_surse/legea_114_1996_locuinte_consolidat.txt)
„Condițiile și durata de închiriere vor fi stipulate în contractul de închiriere încheiat intre părțile contractante, accesoriu la contractul de muncă." — Legea 114/1996 (Legea locuinței), art. 51 alin. (2) (sursă: anaf_surse/legea_114_1996_locuinte_consolidat.txt)
Ce reține contabilul:
- Finanțarea vine din bugetul firmei. Legea nu cere aprobări guvernamentale pentru construirea locuințelor de serviciu de către un agent economic.
- Terenul aparține firmei. Firma trebuie să dețină și să probeze un drept real asupra lui (art. 5 din aceeași lege).
- Viabilizarea, adică drumurile, apa și rețelele din incintă, se finanțează tot din bugetul firmei, conform art. 53 alin. (2) lit. b).
- Destinația: locuințele sunt pentru salariații firmei și se acordă prin contract de închiriere accesoriu la contractul de muncă.
- Limitele de suprafață din anexa nr. 1 și majorarea de până la 20% sunt prevăzute, la art. 53 alin. (1), pentru locuințele finanțate de la bugetul de stat sau din bugetele locale.
SC Exemplu SRL construiește pe terenul propriu, lângă fabrică, un bloc cu 6 locuințe de serviciu. Costul este de 1.800.000 lei, plus 200.000 lei pentru viabilizare (drum de acces, racorduri). Pe parcursul lucrărilor, costurile se acumulează ca imobilizare corporală în curs. La recepție, construcția trece în categoria clădirilor, cu valoarea de intrare stabilită conform politicilor contabile, și se amortizează pe durata aleasă. Salariații care primesc locuințele semnează contracte de închiriere care trimit la contractele lor de muncă.
Ce se greșește în practică
- Cheltuielile de construcție se trec direct pe cheltuieli curente, în loc să fie acumulate ca imobilizare în curs.
- Locuințele se construiesc pe un teren fără drept real al firmei, de exemplu pe terenul unui asociat, fără act. Legea cere ca investitorul să dețină și să probeze un drept real.
- Se aplică locuințelor construite de firmă limitele de suprafață și aprobările gândite pentru locuințele finanțate din bani publici.
- Locuințele se acordă salariaților fără contracte de închiriere accesorii contractelor de muncă, iar statutul lor de locuințe de serviciu rămâne nedocumentat.
Ce face iConta.eu
iConta.eu ține contabilitatea generală a firmei. Costurile construcției și trecerea în categoria clădirilor la recepție se înregistrează prin note contabile, în editorul de note contabile. Chiria încasată de la salariați se înregistrează prin notele din modulul „Comodat, chirii, refacturări”. Încadrarea juridică a locuințelor ca locuințe de serviciu nu e verificată de aplicație.