Firma își mută sediul în alt oraș: ce declarații depune pentru impozitul pe mașini?
Când sediul se mută în altă unitate administrativ-teritorială, firma depune, în termen de 30 de zile, câte o declarație fiscală pentru mijloacele de transport la ambele organe fiscale locale:
- la cel de la vechiul sediu, ca mașinile să fie scoase din evidența lui;
- la cel de la noul sediu, ca mașinile să fie înregistrate acolo.
Impozitul pe anul în care are loc mutarea rămâne datorat vechii primării. Noua primărie stabilește impozitul începând cu 1 ianuarie a anului următor.
Dacă firma depune declarația doar la noua primărie, riscă să primească decizii de impunere de la ambele pentru același an.
Temeiul legal
„În cazul oricărei situații care conduce la modificarea impozitului pe mijloacele de transport, inclusiv schimbarea domiciliului, sediului sau punctului de lucru, contribuabilul are obligația depunerii declarației fiscale cu privire la mijlocul de transport la organul fiscal local pe a cărei rază teritorială își are domiciliul/sediul/punctul de lucru, în termen de 30 de zile, inclusiv, de la modificarea survenită, și datorează impozitul pe mijloacele de transport stabilit în noile condiții începând cu data de 1 ianuarie a anului următor.” — Codul fiscal (Legea 227/2015), art. 471 alin. (5) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
„d) schimbarea domiciliului fiscal al contribuabilului într-o altă unitate administrativ-teritorială, caz în care acesta are obligația să depună declarație fiscală în acest sens, atât la organul fiscal unde a avut domiciliul fiscal, cât și la organul fiscal unde își stabilește noul domiciliu fiscal, în termen de 30 de zile de la apariția acestei situații.” — Normele metodologice ale Codului fiscal (HG 1/2016), titlul IX, pct. 124 alin. (1) lit. d) (sursă: anaf_surse/hg_1_2016_norme_cod_fiscal.txt)
„134. (1) În aplicarea prevederilor art. 471 alin. (5) din Codul fiscal, organul fiscal local în ale cărui evidențe era înregistrat mijlocul de transport transmite dosarul, cu confirmare de primire, în vederea impunerii, în termen de 15 zile, organului fiscal local de la noul domiciliu, sediu sau punct de lucru.” — Normele metodologice ale Codului fiscal (HG 1/2016), titlul IX, pct. 134 alin. (1) (sursă: anaf_surse/hg_1_2016_norme_cod_fiscal.txt)
Pașii, pe scurt:
- Termenul este de 30 de zile inclusiv de la schimbarea sediului, adică de la data înregistrării noului sediu.
- Declarația la vechea primărie scoate mijloacele de transport din evidența ei. Obligația de plată față de vechea primărie încetează de la 1 ianuarie a anului următor (normele, pct. 124 alin. (1), partea introductivă).
- Declarația la noua primărie înregistrează mijloacele de transport pe rolul firmei. Impozitul stabilit în noile condiții se datorează de la 1 ianuarie a anului următor.
- Între primării circulă dosarul fiscal. Vechea primărie îl transmite noii primării în 15 zile, iar aceasta verifică datele privind impunerea. Transferul dosarului nu scutește firma de obligația de a depune ea însăși declarațiile.
- Sediul este diferit de punctul de lucru. Declarația se depune la organul fiscal pe raza căruia firma are sediul sau punctul de lucru, după caz. Dacă mașinile sunt declarate la un punct de lucru care nu se mută, se verifică dacă mutarea sediului schimbă ceva pentru ele.
SC Exemplu SRL își mută sediul din Ploiești în Brașov. Noul sediu este înregistrat pe 10 iunie 2026. Firma are două autoturisme declarate la sediu.
- Până pe 10 iulie 2026 inclusiv: declarație la Primăria Ploiești, pentru scoaterea din evidență, și declarație la Primăria Brașov, pentru înregistrare.
- Impozitul pe 2026 se plătește în continuare la Ploiești, integral.
- Impozitul pe 2027 se plătește la Brașov, la nivelul stabilit prin hotărârea consiliului local de acolo.
Ce se greșește în practică
- Declarația se depune doar la noua primărie, iar vechea primărie emite în continuare decizii de impunere pentru mașinile respective.
- Impozitul pe anul mutării se plătește la noua primărie. Pentru acel an, impozitul se datorează în condițiile vechi.
- Se pierde termenul de 30 de zile, pentru că mutarea sediului este tratată doar ca formalitate la registrul comerțului.
- Nu se verifică nivelul impozitului în noua localitate. Consiliile locale stabilesc sume diferite pentru același tip de mașină.
Ce face iConta.eu
Datele de identificare ale firmei se actualizează în profilul firmei din iConta.eu, iar impozitul local se înregistrează ca oricare altă cheltuială. Aplicația nu calculează impozitul pe mijloacele de transport și nu generează declarațiile pentru organele fiscale locale. Acestea se depun separat, la fiecare primărie.