Fișa de ocupare a capacității de cazare: ce trebuie să conțină la închirierea camerelor?
Codul fiscal fixează două elemente obligatorii ale fișei: perioada de ocupare a camerei și datele de identificare ale persoanei sau persoanelor care au ocupat-o. Proprietarul care închiriază camere pe termen scurt are obligația să completeze fișa și să o păstreze. Modelul, conținutul detaliat și modul de gestionare al formularului tipizat se aprobă prin ordin al președintelui ANAF.
Fișa este documentul din care se poate verifica, ulterior, dacă închirierile au fost într-adevăr pe termen scurt (cel mult 30 de zile neîntrerupt aceleiași persoane) și câte camere au fost închiriate în an. Fără ea, proprietarul nu poate dovedi încadrarea pe care a declarat-o.
Temeiul legal
„Contribuabilii au obligația să completeze și să păstreze fișa de ocupare a capacității de cazare, astfel încât să rezulte perioada de ocupare a camerei, precum și datele de identificare a persoanei/persoanelor care a/au ocupat-o." — Codul fiscal (Legea 227/2015), art. 85 alin. (8) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
„Modelul, conținutul, precum și modalitatea de gestionare a formularului tipizat «Fișa de ocupare a capacității de cazare» se aprobă prin ordin al președintelui A.N.A.F." — Codul fiscal (Legea 227/2015), art. 85 alin. (9) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
„Ordinul președintelui Agenției Naționale de Administrare Fiscală prevăzut la art. XII pct. 10 se emite în termen de 90 de zile de la data publicării în Monitorul Oficial al României, Partea I, a prezentei legi." — Legea 239/2025, art. XIV alin. (2) (sursă: anaf_surse/legea_239_2025_stabilirea_masuri_redresare_eficientizare_resurselor.txt)
Ce trebuie să rezulte din fișă:
- Pe cameră, nu pe locuință. Legea cere „perioada de ocupare a camerei". Un apartament cu trei camere închiriate separat are nevoie de evidența fiecărei camere.
- Perioada exactă. Data sosirii și data plecării, pentru fiecare ședere. Fracțiunea de zi contează ca o zi întreagă (art. 83 alin. (3)), așa că și o ședere de câteva ore se trece.
- Datele de identificare ale fiecărei persoane cazate, nu doar ale celui care a făcut rezervarea, dacă în cameră au stat mai mulți.
- Formularul tipizat. Rubricile exacte sunt cele din modelul aprobat prin ordinul ANAF. Legea 239/2025, care a introdus forma actuală a art. 85 pentru veniturile din 2026, a cerut emiterea acestui ordin în 90 de zile de la publicare.
- Completare și păstrare. Legea cere completarea și păstrarea fișei, nu depunerea ei odată cu declarația. Completată pe parcursul anului, ea poate fi prezentată oricând organului fiscal.
- Și peste 7 camere. Proprietarul ale cărui venituri devin din activități independente păstrează aceeași obligație (art. 68^3 alin. (8)).
Ion Popescu închiriază pe termen scurt 3 camere în apartamentul din Constanța. Extras din fișa pe august 2026:
- Camera 1: 2–9 august, doi oaspeți, fiecare cu datele de identificare; 10–24 august, un oaspete.
- Camera 2: 5–6 august, un oaspete; 15 august, de la ora 9 la ora 17, un oaspete. Se trece ca o zi.
- Camera 3: neocupată în august. Se notează explicit, pentru ca evidența lunii să fie completă.
Din fișă rezultă că nicio ședere nu depășește 30 de zile și că s-au închiriat 3 camere. Ambele elemente susțin încadrarea în închirierea pe termen scurt cu cota forfetară de 30%.
Ce se greșește în practică
- Fișa se completează doar cu numele celui care a rezervat, nu cu toți ocupanții camerei.
- Evidența se ține pe apartament, nu pe cameră.
- Se ține doar exportul rezervărilor de pe platformă, care nu acoperă oaspeții veniți direct.
- Șederile scurte, de câteva ore, nu se trec, deși legea le socotește zile de închiriere.
- Fișa se reconstituie la final de an, din memorie, în loc să fie completată pe parcurs.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu ține fișa de ocupare a capacității de cazare și nici evidența oaspeților. Completarea și păstrarea ei sunt în sarcina proprietarului. Aplicația nu calculează nici venitul din închirierea camerelor al persoanei fizice: sumele le stabilește contabilul.