Cum funcționează înregistrarea directă în scopuri de TVA în alt stat
Când o firmă românească trebuie să se înregistreze în scopuri de TVA într-un alt stat membru UE, una dintre opțiuni e înregistrarea directă — fără reprezentant fiscal, firma obținând ea însăși un cod de TVA local și depunând ea însăși declarațiile acolo. Principiul e comun în UE, dar procedura exactă aparține legii statului de înregistrare.
Temeiul legal
„Persoana impozabilă stabilită în Uniunea Europeană, dar nu în România, care are obligația să se înregistreze în scopuri de TVA în România, poate, în condițiile stabilite prin normele metodologice, să își îndeplinească această obligație prin desemnarea unui reprezentant fiscal." — Codul fiscal (Legea 227/2015), art. 316 alin. (7) teza I (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
Textul citat descrie regula pe care România o aplică firmelor din alte state UE — folosirea cuvântului „poate" arată că reprezentantul fiscal e o opțiune, nu o obligație, pentru o firmă stabilită în UE:
- Din simetrie, o firmă românească stabilită doar în România poate, în multe state membre UE, să opteze pentru înregistrare directă, fără reprezentant fiscal — dar condiția și pașii concreți sunt cei din legea statului de înregistrare, care transpune aceleași principii ale Directivei 2006/112/CE.
- Codul fiscal românesc nu reglementează procedura de înregistrare directă a unei firme românești în alt stat membru — asta ține de legislația locală a statului respectiv.
- Ceea ce reglementează Codul fiscal e situația inversă: cum se înregistrează în România o firmă din alt stat membru (art. 316 și 317) — util ca reper de principiu, nu ca procedură aplicabilă direct în alt stat.
Ce se greșește în practică
- Se caută procedura de înregistrare directă în Codul fiscal românesc, deși aceasta se aplică doar înregistrărilor în România, nu în alte state membre.
- Se presupune că înregistrarea directă e disponibilă în orice stat membru, fără să se verifice dacă statul respectiv o permite firmelor nestabilite pe teritoriul lui sau impune reprezentant fiscal.
- Se confundă înregistrarea directă de TVA cu înființarea unui sediu permanent — sunt regimuri diferite, cu consecințe fiscale diferite dincolo de TVA.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu gestionează înregistrări în scopuri de TVA în alte state membre — aplicația acoperă obligațiile fiscale față de ANAF, pentru firme stabilite în România. Pentru înregistrarea directă (sau prin reprezentant) într-un alt stat membru, procedura și formularele aparțin autorității fiscale din acel stat.