Greșeala de a nu aproba situațiile financiare în AGA

Mulți administratori de SRL depun situațiile financiare la ANAF și uită de hotărârea adunării generale. Legea separă însă cele două obligații. Depunerea se face la organul fiscal, iar aprobarea aparține asociaților. Fără hotărârea de aprobare, profitul nu poate fi repartizat și dividendele nu pot fi distribuite legal.

Cine aprobă și când

Legea nr. 31/1990, art. 194 alin. (1) lit. a), prevede că adunarea generală a asociaților are obligația „să aprobe situația financiară anuală și să stabilească repartizarea profitului net". Potrivit art. 195 alin. (1), administratorii trebuie să convoace adunarea asociaților „cel puțin o dată pe an sau de câte ori este necesar".

Termenul de depunere este separat. Legea contabilității nr. 82/1991, art. 36 alin. (1) lit. a), stabilește că societățile reglementate de Legea nr. 31/1990 depun situațiile financiare anuale la ANAF până la 31 mai inclusiv a anului următor. Potrivit art. 36^1, nu se pot depune mai multe seturi pentru același exercițiu.

Ce se blochează fără aprobare

• Repartizarea profitului. Legea nr. 82/1991, art. 19 alin. (3), prevede: „Repartizarea profitului se înregistrează în contabilitate pe destinații, după aprobarea situațiilor financiare anuale." Fără hotărâre, profitul rămâne în contul 121 sau în rezultatul reportat și nu poate fi trecut la rezerve sau la dividende.
• Dividendele anuale. Potrivit art. 67 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, dividendele se distribuie anual „după regularizarea efectuată prin situațiile financiare anuale". Situațiile financiare trebuie deci aprobate înainte.
• Regularizarea dividendelor interimare. Legea nr. 82/1991, art. 19 alin. (3^2), cere ca sumele repartizate în cursul anului să fie regularizate după aprobarea situațiilor financiare anuale. Dividendele plătite în plus se restituie în 60 de zile de la aprobare. Fără aprobare, termenul nici nu începe să curgă, iar diferențele rămân nerezolvate.
• Descărcarea de gestiune a administratorilor. Art. 194 alin. (1) lit. b) include printre atribuțiile adunării și acordarea descărcării de activitate a administratorilor.

Exemplu

Un SRL a încheiat 2025 cu un profit net de 80.000 lei. A plătit în septembrie 2025 dividende interimare de 30.000 lei pe baza situațiilor interimare. A depus bilanțul la ANAF în mai 2026, dar asociații nu au semnat nicio hotărâre.

Consecințele sunt următoarele: - cei 80.000 lei nu pot fi repartizați; - cei 30.000 lei deja plătiți nu au fost regularizați prin situațiile anuale; - dividendele pentru restul de 50.000 lei nu pot fi distribuite până la aprobare.

Cum repari

1. Convoacă adunarea asociaților, în forma prevăzută de actul constitutiv sau, în lipsa ei, prin scrisoare recomandată cu cel puțin 10 zile înainte (art. 195 alin. (3)). La asociatul unic, este suficientă decizia acestuia.
2. Adoptă hotărârea de aprobare a situațiilor financiare pentru exercițiul respectiv și de repartizare a profitului net.
3. Înregistrează repartizarea profitului în contabilitate la data hotărârii (Legea nr. 82/1991, art. 19 alin. (3)).
4. Regularizează dividendele interimare și urmărește restituirea sumelor plătite în plus în 60 de zile (art. 19 alin. (3^2)).
5. Abia după aceea distribuie dividendele anuale.

De reținut

• Aprobarea situațiilor financiare este o obligație a adunării generale (Legea nr. 31/1990, art. 194 alin. (1) lit. a)), distinctă de depunerea lor la ANAF (Legea nr. 82/1991, art. 36).
• Fără aprobare, repartizarea profitului nu se înregistrează (Legea nr. 82/1991, art. 19 alin. (3)).
• Dividendele anuale presupun situații financiare aprobate (Legea nr. 31/1990, art. 67 alin. (2)).
• Termenul de 60 de zile pentru restituirea dividendelor interimare plătite în plus curge de la aprobare.

Toate ghidurile · ← iConta.eu · Termeni și condiții