Greșeala de a nu semna situațiile financiare la timp

Situațiile financiare au două semnături obligatorii: a celui care le întocmește și a celui care conduce firma. Când administratorul nu semnează la timp, setul nu poate pleca la ANAF până la termen, iar firma riscă amendă pentru întârziere. Dacă setul pleacă fără toate semnăturile cerute, riscă o amendă separată pentru semnare. Legea contabilității tratează semnarea ca pe o obligație de sine stătătoare, nu ca pe o formalitate a depunerii.

Cine trebuie să semneze

Legea nr. 82/1991 prevede trei categorii de semnatari:

• art. 28 alin. (10): situațiile financiare anuale „se semnează de către reprezentantul legal, precum și de către directorul economic, contabilul-șef sau altă persoană împuternicită să îndeplinească această funcție, angajată potrivit legii”;
• art. 28 alin. (11): ele pot fi întocmite și semnate de persoane fizice sau juridice autorizate, membre CECCAR, adică de contabilul extern cu contract de servicii;
• art. 28 alin. (13): se semnează „și de către administratorul sau persoana care are obligația gestionării entității”.

Pe lângă acestea, art. 30 cere ca situațiile financiare să fie însoțite de declarația scrisă a persoanelor de la art. 10 alin. (1), adică a administratorului, prin care își asumă răspunderea pentru întocmirea lor. Semnătura contabilului nu o înlocuiește pe a administratorului, iar semnătura administratorului nu o înlocuiește pe a contabilului.

Ce riscă firma

Art. 41 pct. 2 lit. e) sancționează contravențional nerespectarea reglementărilor privind „întocmirea, semnarea și depunerea în termenul legal” a situațiilor financiare anuale. Art. 42 alin. (1) lit. e) diferențiază amenzile:

• pentru întocmire și semnare: amendă de la 2.000 la 3.000 lei;
• pentru depunerea cu întârziere: 300-1.000 lei pentru 1-15 zile lucrătoare, 1.000-3.000 lei pentru 16-30 de zile lucrătoare, 1.500-4.500 lei pentru peste 30 de zile lucrătoare.

Cele două amenzi pot fi aplicate separat pentru același set. Legea nr. 296/2023, art. LVIII, prevede că, printre alții, contravenienții sancționați în baza Legii contabilității nu beneficiază de plata a jumătate din minimul amenzii în 15 zile.

Termenul care contează

Semnăturile trebuie obținute înainte de termenul de depunere din art. 36 alin. (1): 31 mai pentru societățile reglementate de Legea nr. 31/1990 și 30 aprilie pentru celelalte persoane juridice. Dacă termenul cade într-o zi nelucrătoare, se depune în prima zi lucrătoare următoare (art. 36 alin. (1^1)). De exemplu, un SRL care depune setul cu 10 zile lucrătoare după termen, pentru că administratorul a semnat târziu, riscă 300-1.000 lei. Dacă întârzierea ajunge la 20 de zile lucrătoare, riscă 1.000-3.000 lei.

Nu repara cu un al doilea set

După depunere nu se trimite un set nou „cu semnăturile complete”. Art. 36^1 interzice depunerea la ANAF a mai multor seturi de situații financiare anuale pentru același exercițiu financiar. De aceea semnăturile se verifică înainte de transmitere, nu după.

Pași practici pentru contabil

1. Stabilește cu administratorul, încă de la începutul lui mai (sau al lui aprilie, după caz), data la care semnează setul și declarația de la art. 30.
2. Verifică, înainte de depunere, că setul poartă ambele semnături: a întocmitorului (art. 28 alin. (10) sau (11)) și a administratorului (art. 28 alin. (13)).
3. Dacă administratorul nu este disponibil, documentează în scris solicitările trimise. Răspunderea pentru organizarea contabilității îi revine lui, conform art. 10 alin. (1).
4. Nu amâna depunerea pentru detalii de formă. Amenda pentru întârziere crește pe trepte de zile lucrătoare.

De reținut

• Semnează atât întocmitorul, cât și administratorul (Legea nr. 82/1991, art. 28 alin. (10), (11) și (13)).
• Semnarea este sancționată separat: 2.000-3.000 lei (art. 42 alin. (1) lit. e)).
• Termenele sunt 31 mai sau 30 aprilie, conform art. 36 alin. (1).
• Un al doilea set pentru același exercițiu este interzis (art. 36^1).

Toate ghidurile · ← iConta.eu · Termeni și condiții