Cum închid Revisalul/registrul salariaților când lichidez firma
Când o firmă intră în lichidare, contractele de muncă ale salariaților încetează, iar angajatorul trebuie să reflecte asta corect în registrul general de evidență a salariaților (sistemul curent: REGES-ONLINE). Întrebarea „cum se închide registrul" ascunde, de fapt, două obligații distincte: încetarea fiecărui contract individual și încetarea existenței angajatorului însuși.
Temeiul legal
„Contractul individual de muncă încetează de drept: [...] b) la data rămânerii irevocabile a hotărârii judecătorești de declarare a morții sau a punerii sub interdicție a salariatului ori a angajatorului persoana fizică, dacă aceasta antrenează lichidarea afacerii." — Legea nr. 53/2003 (Codul muncii), art. 56 lit. b) (sursă: anaf_surse/legea_53_2003_codul_muncii.txt)
Limitare declarată: textul de mai sus tratează explicit doar cazul angajatorului persoană fizică; pentru angajatorul persoană juridică aflat în dizolvare/lichidare, sursele verificate nu conțin un articol distinct din HG nr. 295/2025 (actul care reglementează REGES-ONLINE) care să detalieze o procedură specială de „închidere a registrului" la încetarea firmei. Ce rămâne cert, din mecanismul general al registrului:
- Fiecare contract individual de muncă trebuie să aibă înregistrată, în registru, data și temeiul încetării — indiferent de motiv, inclusiv încetarea determinată de lichidarea angajatorului.
- Obligația de raportare a modificărilor/încetărilor în registru (termene de 3, 10 sau 20 de zile lucrătoare, după caz, conform HG nr. 295/2025) rămâne valabilă până la radierea firmei din registrul comerțului — cât timp firma există ca subiect de drept, obligațiile de raportare în REGES-ONLINE continuă.
- Nu există un „buton" legal separat de închidere a registrului la nivel de angajator; registrul reflectă, pentru fiecare salariat, încetarea contractului, iar odată radiată firma, ea nu mai poate genera noi înregistrări.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că radierea firmei din Registrul Comerțului închide automat și înregistrările din REGES-ONLINE — cele două sisteme sunt separate, iar încetarea fiecărui contract individual trebuie transmisă explicit, înainte de radiere.
- Se lasă neînregistrate în registru încetările determinate de lichidare, considerându-se că „oricum firma se desființează" — răspunderea contravențională pentru netransmiterea la termen rămâne valabilă cât timp firma există.
- Se confundă încetarea contractului angajatorului persoană fizică (art. 56 lit. b), aplicabil doar PFA-urilor/întreprinderilor individuale care au calitatea de angajator persoană fizică) cu situația firmelor persoane juridice aflate în lichidare — regimul lor de încetare a contractelor se supune altor temeiuri din Codul muncii (de regulă concediere pentru motive care nu țin de persoana salariatului, din cauza încetării activității angajatorului).
Ce face iConta.eu
Verificat în cod: core/reges_client.py conține funcția mesaj_incetare_contract, care generează mesajul de tip ActiuneIncetare transmis către REGES-ONLINE pentru încetarea unui contract individual de muncă, pe baza datei și temeiului de încetare. Aplicația nu are o funcționalitate separată de „închidere a registrului" la nivelul întregii firme — nu există în cod o acțiune dedicată radierii angajatorului din registru la lichidare. Practic, contabilul folosește mecanismul existent de încetare a contractelor, pentru fiecare salariat în parte, iar radierea firmei din Registrul Comerțului rămâne un pas separat, în afara aplicației.