Cum se înregistrează comisionul platformei de livrare
O firmă care vinde prin intermediul unei platforme de livrare/marketplace primește de la platformă suma încasată de la client, minus comisionul reținut — dar contabil, venitul din vânzare și cheltuiala cu comisionul nu se compensează, se înregistrează separat, la valoarea lor brută.
Venitul se înregistrează integral, nu net de comision
Firma a vândut clientului final la prețul de listă — acela e venitul din vânzare (707 "Venituri din vânzarea mărfurilor" sau 704 "Venituri din servicii prestate", după caz), indiferent că suma efectiv încasată în cont e mai mică, pentru că platforma și-a reținut comisionul înainte de a vira banii. Dacă ai înregistra doar suma netă ca venit, ai subevalua cifra de afaceri și ai denatura baza de calcul a TVA colectate aferente livrării.
Comisionul e o cheltuială distinctă
Reglementările contabile aprobate prin OMFP 1802/2014 descriu funcționarea contului 622 "Cheltuieli privind comisioanele și onorariile": "Cu ajutorul acestui cont se ține evidența cheltuielilor reprezentând comisioanele datorate pentru cumpărarea sau vânzarea titlurilor de valoare imobilizate sau a celor de plasament, comisioanele de intermediere, onorariile de consiliere, contencios, expertizare, precum și a altor cheltuieli similare." Comisionul de intermediere al platformei de livrare intră exact în această categorie.
Monografie:
- la vânzare: 4111/5121 = % (707 + 4427 TVA colectată), la prețul integral facturat clientului;
- la primirea facturii de comision de la platformă: 622 = 401 (furnizor-platformă), cu TVA aferentă comisionului deductibilă prin 4426, dacă platforma e stabilită/înregistrată în scopuri de TVA în România și emite factură cu TVA românesc;
- la încasarea efectivă a sumei nete de la platformă, dacă aceasta compensează direct comisionul cu suma datorată: 512 = 4111, pentru suma brută, iar 401 = 512 pentru comisionul reținut — sau, dacă platforma virează deja suma netă, se înregistrează cele două fluxuri separat, prin contul de "sume în curs de clarificare" (473) până la primirea facturii de comision, pentru a nu pierde trasabilitatea.
TVA pe comision — atenție la statutul platformei
Dacă platforma e o firmă din alt stat membru UE fără sediu fix în România, comisionul e de regulă o prestare de servicii intracomunitară pentru care firma română, ca beneficiar, datorează TVA prin taxare inversă (autolichidare 4426 = 4427), potrivit regulilor generale de taxare a serviciilor B2B intracomunitare din Codul fiscal — verifică pe factura primită dacă platforma a aplicat sau nu TVA local.
Practic
Nu compensa venitul din vânzare cu comisionul platformei într-o singură înregistrare "netă" — cifra de afaceri declarată (la TVA, la impozitul micro sau la impozitul pe profit) trebuie să reflecte prețul integral facturat clientului final, iar comisionul rămâne o cheltuială de exploatare separată, documentată cu factură proprie de la platformă.