Cum se înregistrează orele programatorilor pe proiecte diferite?
Răspunsul scurt, onest: iConta.eu nu înregistrează ore de muncă pe proiecte — nu are un modul de pontaj sau time tracking. Ce oferă este un mecanism de a urmări, în bani, costul salarial repartizat pe proiecte, odată ce timpul alocat fiecăruia a fost calculat separat.
Temeiul legal
Nu există un temei legal specific pentru evidența orelor pe proiecte în contabilitate — este o practică de management (frecventă la firmele de dezvoltare software), nereglementată ca formă. Obligația generală de a conduce, „după caz", o contabilitate de gestiune este dată de art. 1 alin. (6) din Legea contabilității nr. 82/1991, dar ea nu impune o metodă de pontaj.
Ce se greșește în practică
- Se caută în iConta.eu un ecran de pontaj sau de „ore pe proiect" — nu există; aplicația e un instrument contabil, nu un instrument de time tracking.
- Se așteaptă ca centrul de cost să înregistreze ore — centrul de cost este o dimensiune aplicată liniilor de notă contabilă (sume în lei), nu unităților de timp.
- Se renunță la evidența orelor din lipsa unui modul dedicat în iConta.eu, deși ea rămâne necesară pentru a calcula corect repartizarea costului salarial pe proiecte.
Ce face iConta.eu
Pentru evidența orelor propriu-zise, e nevoie de un instrument separat (un tabel, o unealtă de time tracking sau orice sistem folosit deja de echipă) — iConta.eu nu acoperă acest pas. Ce face aplicația este partea contabilă din aval: odată ce orele au fost transformate, în afara aplicației, în procente sau sume de cost per proiect, contabilul poate înregistra rezultatul printr-o notă manuală în Registrul jurnal, cu linii separate pe centrul de cost al fiecărui proiect, purtând suma de cost salarial alocată.
Notele de salarii generate automat de aplicație nu primesc centru de cost implicit — deci repartizarea pe proiecte a costului salarial, oricare ar fi sursa orelor, trece întotdeauna printr-o notă manuală de repartizare.