Cum se înregistrează activele achiziționate cu granturi
Un activ cumpărat cu ajutorul unui grant nu are o formulă contabilă specială pentru intrarea în gestiune — se înregistrează la fel ca orice mijloc fix, la valoarea de intrare. Grantul se ține separat, ca subvenție pentru investiții, cu propriul lui traseu de recunoaștere.
Temeiul legal
„Subvențiile aferente activelor reprezintă subvenții pentru acordarea cărora principala condiție este ca entitatea beneficiară să cumpere, să construiască sau să achiziționeze active imobilizate." — OMFP 1802/2014, pct. 394 alin. (1)
„Subvențiile nu trebuie înregistrate direct în conturile de capital și rezerve deoarece acestea reprezintă sume acordate sub rezerva îndeplinirii anumitor condiții de către societate." — OMFP 1802/2014, pct. 402 alin. (1)
Practic, sunt două înregistrări distincte, care nu se amestecă:
- Activul: intră în gestiune la valoarea lui de achiziție (de exemplu,
213 = 404sau213 = 512, după cum a fost plătit), indiferent că finanțarea vine parțial sau integral dintr-un grant. Se amortizează normal, pe durata lui de utilizare. - Grantul: dreptul de a-l primi se înregistrează
445 = 4751, încasarea5121 = 445, iar recunoașterea lui ca venit se face treptat,4751 = 7584, proporțional cu amortizarea activului finanțat — nu integral, la primirea banilor, și nu direct în capitaluri proprii.
Fiscal, la microîntreprindere, venitul din reluarea grantului (7584) se scade din baza impozabilă (art. 53 alin. (1) lit. d) din Codul fiscal); la impozitul pe profit nu există o scutire echivalentă.
Ce se greșește în practică
- Se scade valoarea grantului din costul de intrare al activului, înregistrându-l „la net" — activul trebuie ținut la valoarea lui integrală de achiziție, iar grantul reflectat separat.
- Se recunoaște grantul integral ca venit la încasare, în loc să fie reluat treptat, pe măsura amortizării.
- Se înregistrează grantul direct într-un cont de rezerve/capital propriu, contrar OMFP 1802 pct. 402.
Ce face iConta.eu
Operațiunile de mijloace fixe și cele de subvenții sunt separate în iConta.eu, exact ca în mecanismul de mai sus: activul se înregistrează prin ecranul dedicat de mijloace fixe, la valoarea lui integrală, iar grantul primit se reflectă prin ecranul „Subvenții (445/741)", cu opțiunea „Investiții (475)" — dreptul și încasarea funcționează normal din acest ecran. Reluarea lunară proporțională cu amortizarea nu poate fi însă finalizată din același formular: deși „Reluare la venituri" apare ca opțiune de „Fel", ecranul nu are câmpurile valoare_activ, subventie și amortizare_lunara pe care ruta le cere; la data acestei verificări, reluarea trebuie introdusă pe altă cale (API direct sau notă manuală calculată după formula amortizare_lunară × subvenție / valoare_activ). Aplicația nu leagă automat valoarea grantului de valoarea activului la intrare — corelarea celor două (procentul subvenționat, folosit la calculul reluării) trebuie făcută manual.