Cum se înregistrează echipamentele IT achiziționate pentru hosting
Un server, un router sau alt echipament IT cumpărat pentru infrastructura de hosting a firmei nu intră automat la mijloace fixe amortizabile — Codul fiscal leagă această calificare de două condiții cumulative: durata de utilizare și valoarea de achiziție, raportată la un prag stabilit prin hotărâre a Guvernului.
Temeiul legal
„mijloc fix - orice imobilizare corporală, care este deținută pentru a fi utilizată în producția sau livrarea de bunuri ori în prestarea de servicii, pentru a fi închiriată terților sau în scopuri administrative, dacă are o durată normală de utilizare mai mare de un an și o valoare egală sau mai mare decât limita stabilită prin hotărâre a Guvernului." — Legea nr. 227/2015 (Codul fiscal), art. 7 pct. 21 (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
Ce înseamnă pentru un echipament IT cumpărat de o firmă de hosting:
- Dacă echipamentul (server, echipament de rețea etc.) are o durată normală de utilizare mai mare de un an și o valoare egală sau mai mare decât limita stabilită prin hotărâre a Guvernului, se înregistrează ca mijloc fix amortizabil, cu recuperarea costului prin deduceri de amortizare, potrivit duratei normale de utilizare din Catalogul mijloacelor fixe (HG 2139/2004) sau stabilite intern, după caz.
- Dacă valoarea de achiziție este sub pragul stabilit prin hotărâre a Guvernului (chiar dacă durata de utilizare depășește un an), Codul fiscal permite recuperarea cheltuielii prin deduceri de amortizare, potrivit regulilor pentru imobilizări cu valoare mică — sau, în funcție de politica contabilă a entității, înregistrarea directă pe cheltuieli, ca obiect de inventar.
- Limitare onestă: cifra exactă a pragului valoric este stabilită prin hotărâre de Guvern, actualizată periodic — Codul fiscal trimite la acest act separat, fără să înscrie suma direct în text. Pentru pragul valabil la data achiziției, verifică hotărârea de Guvern în vigoare la acel moment, nu presupune un număr fix.
Ce se greșește în practică
- Se înregistrează orice echipament IT direct pe cheltuieli, indiferent de valoarea de achiziție, fără verificarea pragului stabilit prin hotărâre de Guvern pentru calificarea drept mijloc fix.
- Se amortizează echipamente cu valoare sub prag pe durate lungi, similar mijloacelor fixe „mari”, deși regimul lor de recuperare a costului poate fi diferit.
- Se aplică un prag valoric „din memorie”, fără verificarea hotărârii de Guvern în vigoare la data achiziției — pragul se actualizează periodic și poate diferi de la un an la altul.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu permite introducerea manuală a mijloacelor fixe și a obiectelor de inventar, cu valoarea de intrare și durata de amortizare aleasă de utilizator, dar nu aplică automat pragul valoric din hotărârea de Guvern în vigoare pentru a decide dacă un echipament IT trebuie tratat ca mijloc fix amortizabil sau ca obiect de inventar — această încadrare rămâne o decizie pe care contabilul o face la introducerea achiziției în aplicație.