Cum se înregistrează serverele achiziționate pentru hosting
Un server cumpărat de firmă pentru propria infrastructură de hosting se înregistrează diferit după valoarea lui de intrare: peste un anumit prag e mijloc fix amortizabil, sub prag e obiect de inventar, cu cheltuiala recunoscută integral la intrarea în folosință sau eșalonat, după politica firmei.
Temeiul legal
„(2) Mijlocul fix amortizabil este orice imobilizare corporală care îndeplinește cumulativ următoarele condiții: a) este deținut și utilizat în producția, livrarea de bunuri sau în prestarea de servicii, pentru a fi închiriat terților sau în scopuri administrative; b) la data intrării în patrimoniul contribuabilului, are o valoare fiscală egală sau mai mare decât suma de 5.000 lei; această limită se actualizată anual, în funcție de indicele de inflație, prin hotărâre a Guvernului; c) are o durată normală de utilizare mai mare de un an." — Legea 227/2015, art. 28 alin. (2) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
Ce înseamnă pentru un server achiziționat pentru hosting propriu:
- Dacă valoarea de intrare e egală sau mai mare de 5.000 lei (pragul valabil pentru anul fiscal 2026, ridicat de la 2.500 lei prin OUG 8/2026) și durata de utilizare depășește un an, serverul e mijloc fix amortizabil — se înregistrează la imobilizări corporale și se amortizează, nu se trece direct pe cheltuieli.
- Sub acest prag valoric, serverul se poate înregistra ca obiect de inventar sau materiale consumabile, cu recunoașterea cheltuielii potrivit politicii contabile a firmei (integral la darea în folosință sau eșalonat).
- Durata normală de utilizare pentru echipamente de calcul (categorie în care intră serverele) se stabilește din Catalogul privind clasificarea și duratele normale de funcționare a mijloacelor fixe (HG 2139/2004), în cadrul plajei de ani prevăzute pentru grupa/subgrupa/clasa corespunzătoare — alegerea exactă în interiorul plajei rămâne la firmă, stabilită o singură dată, la punerea în funcțiune.
- Faptul că serverul e folosit pentru servicii de hosting oferite terților, și nu doar intern, nu schimbă regula de încadrare — condiția de la art. 28 alin. (2) lit. a) include explicit atât utilizarea în prestarea de servicii, cât și cea administrativă.
Ce se greșește în practică
- Se trece pe cheltuieli integral, la achiziție, un server care depășește pragul de 5.000 lei, fără a-l amortiza — eroare care distorsionează rezultatul fiscal al perioadei.
- Se aplică pragul vechi de 2.500 lei, valabil înainte de 2026, pentru achiziții făcute deja sub noul plafon de 5.000 lei.
- Se alege o durată de amortizare arbitrară, în afara plajei din Catalogul HG 2139/2004 pentru echipamente de calcul, în loc să se stabilească o durată în interiorul intervalului legal.
Ce face iConta.eu
iConta.eu aplică un prag unic de recunoaștere a mijlocului fix, valabil pentru anul curent (5.000 lei pentru 2026, conform OUG 8/2026) — valoare centralizată într-un singur loc din aplicație, nu presărată pe module diferite, tocmai pentru a evita aplicarea unui prag vechi la achiziții noi. Sub acest prag, achiziția se înregistrează ca obiect de inventar sau cheltuială directă, conform politicii firmei introduse în aplicație.