Instruirea SSM se face în timpul programului și cine suportă costul ei?
Instruirea în domeniul securității și sănătății în muncă se face în timpul programului de lucru și pe cheltuiala angajatorului. Legea spune asta expres: instruirea nu poate fi realizată pe cheltuiala lucrătorilor sau a reprezentanților lor.
Pentru contabil, consecințele sunt concrete. Timpul de instruire este timp de muncă și se plătește ca atare. Nu se reține nimic din salariu pentru cursuri, iar factura serviciului extern de SSM este cheltuiala firmei.
Temeiul legal
„(1) Instruirea prevăzută la art. 20 alin. (1) , (2) și (4) nu poate fi realizată pe cheltuiala lucrătorilor și/sau a reprezentanților acestora. (2) Instruirea prevăzută la art. 20 alin. (1) și (2) trebuie să se realizeze în timpul programului de lucru." — Legea 319/2006, art. 21 alin. (1) și (2) (sursă: anaf_surse/legea_319_2006_consolidat.txt)
„(6) Măsurile privind securitatea, sănătatea și igiena în munca nu trebuie să comporte în nicio situație obligații financiare pentru lucrători." — Legea 319/2006, art. 7 alin. (6) (sursă: anaf_surse/legea_319_2006_consolidat.txt)
Ce înseamnă concret:
- În timpul programului. Instruirea la angajare, la schimbarea locului de muncă, la echipamente sau tehnologii noi, la lucrări speciale și instruirea periodică (art. 20 alin. (1) și (2)) se fac în programul de lucru, nu după ore sau în zilele libere.
- Reprezentanții lucrătorilor. Și instruirea lor (art. 20 alin. (4)) se face în timpul programului, în interiorul sau în afara firmei ori online (art. 21 alin. (3)).
- Costul e al angajatorului. Nu poate fi pus în sarcina lucrătorilor. Asta include onorariul trainerului sau al serviciului extern, materialele și timpul de lucru folosit.
- Nu se recuperează de la salariat printr-o clauză din contract. Art. 7 alin. (6) interzice orice obligație financiară a lucrătorilor pentru măsurile de SSM.
- Sancțiune: încălcarea art. 21 se sancționează cu amendă de la 2.500 la 5.000 lei (art. 39 alin. (7)). Sancțiunea se aplică angajatorului.
SC Exemplu SRL plătește unui serviciu extern de SSM 500 lei pentru instruirea periodică a 10 salariați. Instruirea durează 2 ore, în ziua de lucru. Cei 500 lei sunt cheltuiala firmei, pe baza facturii. Cele 2 ore rămân timp lucrat în pontaj și se plătesc normal în salariu. Nu se face nicio reținere din statul de plată.
Ce se greșește în practică
- Instruirea se programează sâmbăta sau după program, fără plată. Legea cere ca ea să se facă în timpul programului.
- Contractul de muncă prevede că salariatul returnează costul instruirii SSM dacă pleacă din firmă. Pentru instruirea SSM obligatorie, asta contravine art. 21 alin. (1).
- Instruirea SSM obligatorie se confundă cu cursurile de formare profesională pe care salariatul le urmează din proprie inițiativă. Acestea au alt regim.
- Orele de instruire nu se trec în pontaj, ceea ce denaturează timpul lucrat și salariul.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu gestionează instruirile SSM. Pentru partea de cost și de salarizare, factura serviciului extern o înregistrezi prin contabilitatea generală, ca orice factură primită. Timpul de instruire rămâne timp lucrat, deci salariul se calculează normal în statul de plată și ajunge în D112. Nicio reținere legată de instruire nu are loc în statul de plată.