Salariata gravidă lucrează cu o pătrime mai puțin: cine suportă diferența de salariu?
Diferența o suportă integral angajatorul. Salariata gravidă care lucrează 6 ore în loc de 8, pe recomandarea medicului de familie, își păstrează salariul întreg. Nu se emite certificat de concediu medical pentru orele nelucrate și nu se recuperează nimic de la casa de asigurări de sănătate.
Temeiul
OUG 96/2003 art. 13: „În baza recomandării medicului de familie, salariata gravidă care nu poate îndeplini durata normală de muncă din motive de sănătate, a sa sau a fătului său, are dreptul la reducerea cu o pătrime a duratei normale de muncă, cu menținerea veniturilor salariale, suportate integral din fondul de salarii al angajatorului, potrivit reglementărilor legale.”
Condițiile, din text: - salariata este „gravidă” în sensul art. 2 lit. c): a anunțat în scris angajatorul și a atașat documentul medical care atestă sarcina; - există o recomandare a medicului de familie; - motivul este de sănătate, a ei sau a fătului.
Nu confunda cu indemnizația pentru reducerea timpului de muncă
OUG 158/2005 art. 19 reglementează o altă situație: indemnizația pentru reducerea timpului de muncă cu o pătrime, acordată asiguraților care, „din motive de sănătate, nu mai pot realiza durata normală de muncă”. Aceasta se acordă la propunerea medicului curant, cu avizul medicului expert, cel mult 90 de zile în ultimele 12 luni. Se plătește ca diferență între baza de calcul și salariul realizat, fără a depăși 25% din baza de calcul.
Pentru salariata gravidă, legea specială, OUG 96/2003 art. 13, pune costul direct pe angajator. Textul nu prevede limita de 90 de zile. Reducerea se leagă de recomandarea medicului de familie și de starea de graviditate.
Exemplu
Salariul de bază este 5.200 lei, normă de 8 ore. Din 1 aprilie, pe recomandarea medicului de familie, salariata lucrează 6 ore pe zi. - salariul brut pentru aprilie: 5.200 lei, neschimbat; - orele lucrate efectiv: 6 pe zi. Celelalte 2 ore sunt plătite din fondul de salarii; - contribuțiile și impozitul se calculează la 5.200 lei, ca pentru orice salariu; - în D112 nu apare indemnizație de concediu medical pentru aceste ore.
Contractul nu se transformă în contract cu timp parțial. Reducerea e o măsură de protecție, nu o modificare a normei cu salariu proporțional.
Sancțiunea
Încălcarea art. 13 este contravenție, cu amendă de la 5.000 lei la 10.000 lei (OUG 96/2003 art. 27 alin. (1) lit. b)). Constatarea revine inspectorilor de muncă (art. 27 alin. (2) lit. a)).
Pașii contabilului și ai resurselor umane
- Arhivează anunțul scris al sarcinii, documentul medical și recomandarea medicului de familie.
- Emite o decizie internă privind programul redus, fără a modifica salariul sau norma din contract.
- Păstrează salariul integral în statul de plată. Nu calcula salariu proporțional cu orele lucrate.
- Revizuiește măsura la încetarea recomandării medicale sau la începerea concediului de maternitate.
De reținut
- Reducerea programului cu o pătrime pentru salariata gravidă e plătită integral de angajator (OUG 96/2003 art. 13).
- E nevoie de anunț scris al sarcinii, cu document medical, și de recomandarea medicului de familie.
- Nu e indemnizația din OUG 158/2005 art. 19 și nu se recuperează din bugetul asigurărilor de sănătate.