Ce se întâmplă cu regimul micro când firma își suspendă activitatea?
O firmă la regim micro care își suspendă temporar activitatea (inactivitate temporară înscrisă la Registrul Comerțului) se întreabă frecvent dacă „pierde" regimul micro pe perioada suspendării, mai ales că unele condiții obișnuite (salariat, venituri) devin, practic, imposibil de respectat cât timp firma nu funcționează.
Temeiul legal
„Prin excepție de la prevederile art. 52, respectiv de la art. 47 alin. (1) și alin. (4), microîntreprinderea care se află în inactivitate temporară înscrisă în registrul comerțului, potrivit prevederilor legale, continuă să fie plătitoare de impozit pe veniturile microîntreprinderilor pentru întreaga perioadă în care înregistrează această situație de inactivitate." — Legea nr. 227/2015 (Codul fiscal), art. 48 alin. (2^3) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
Ce înseamnă practic pentru o firmă în inactivitate temporară:
- Legea prevede explicit o excepție: pe toată durata inactivității temporare înscrise la Registrul Comerțului, firma continuă să fie plătitoare de impozit pe veniturile microîntreprinderilor — nu trece automat pe impozit pe profit doar pentru că, temporar, nu mai are salariat sau venituri.
- Excepția e „prin excepție" tocmai de la condițiile obișnuite ale art. 47 alin. (1) (inclusiv cea de a avea cel puțin un salariat) și alin. (4) (obligația asociaților care dețin peste 25% de a desemna, până la 31 martie, o singură microîntreprindere care aplică regimul) — pe perioada inactivității, aceste condiții nu mai sunt verificate în sensul lor obișnuit.
- La reluarea activității, regimul micro continuă automat, de la data înscrierii mențiunii de reluare, dacă firma îndeplinește condițiile de la art. 47 alin. (1) lit. d), h) și i) (capital social, structura asociaților, depunerea la timp a situațiilor financiare), iar condiția de salariat (lit. g) se verifică într-un nou termen — 30 de zile inclusiv de la data înregistrării mențiunii de reluare (art. 48 alin. (3^2)).
- Această regulă face distincția clară între „inactivitate temporară" (o mențiune formală, la Registrul Comerțului) și simpla absență a activității/veniturilor fără o astfel de înregistrare — dacă firma nu are venituri și nici salariat, dar nu are înscrisă inactivitate temporară, condițiile obișnuite de la art. 47 se aplică integral, fără excepție.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că orice pauză de activitate (fără vânzări, fără salariați) beneficiază automat de excepția de la inactivitate temporară — excepția se aplică doar dacă inactivitatea e efectiv înscrisă la Registrul Comerțului, nu doar constatată de facto.
- Se ignoră termenul de 30 de zile de la reluarea activității pentru reangajarea condiției de salariat — spre deosebire de termenul de 90 de zile de la înființare (aplicabil firmelor noi), la reluare termenul e mai scurt.
- Se trece firma pe impozit pe profit „din prudență", la simpla suspendare temporară de activitate, deși legea prevede expres continuitatea regimului micro pe toată perioada inactivității.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu nu urmărește automat statusul de inactivitate temporară la Registrul Comerțului și nici termenele de 30/90 de zile legate de condiția de salariat pentru păstrarea regimului micro — verificarea acestor situații rămâne o responsabilitate a contabilului, la fiecare firmă în parte.