Ce se întâmplă cu salariații când firma își suspendă activitatea?
Suspendarea activității unei firme (nu radierea, ci o oprire temporară, de regulă din motive economice) nu înseamnă automat încetarea contractelor de muncă. Codul muncii prevede un mecanism distinct: suspendarea contractului individual de muncă din inițiativa angajatorului, cu o indemnizație minimă garantată pentru salariați.
Temeiul legal
„Contractul individual de muncă poate fi suspendat din iniţiativa angajatorului în următoarele situaţii: [...] d) în cazul întreruperii temporare a activităţii, fără încetarea raportului de muncă, în special pentru motive economice, tehnologice, structurale sau similare. Articolul 53 (1) Pe durata întreruperii temporare a activităţii angajatorului salariaţii beneficiază de o indemnizaţie, plătită din fondul de salarii, ce nu poate fi mai mica de 75% din salariul de baza corespunzător locului de muncă ocupat." — Legea nr. 53/2003 (Codul muncii), art. 52 alin. (1) lit. d) și art. 53 alin. (1) (sursă: anaf_surse/legea_53_2003_codul_muncii.txt)
Câteva consecințe practice ale acestui temei:
- Raportul de muncă nu încetează — contractul rămâne activ, doar suspendat; nu se depune nicio declarație de încetare la REGES-ONLINE, ci una de modificare (suspendare/reluare).
- Indemnizația de minimum 75% din salariul de bază se plătește din fondul de salarii al angajatorului, nu dintr-un fond public — nu este echivalentul șomajului tehnic finanțat de stat din perioada pandemiei, care avea un temei legal separat și temporar.
- Pe durata întreruperii, salariații rămân „la dispoziția angajatorului", care poate oricând dispune reluarea activității (art. 53 alin. (2)).
Ce se greșește în practică
- Se confundă suspendarea din art. 52 alin. (1) lit. d) cu concedierea colectivă pentru dificultăți economice — sunt măsuri diferite, cu proceduri și costuri diferite pentru angajator.
- Se presupune că indemnizația poate fi sub 75% din salariul de bază „proporțional cu cifra de afaceri" — legea fixează 75% ca minim, nu ca plafon negociabil în jos.
- Se omite raportarea suspendării/reluării în registrul de evidență a salariaților, deși contractul rămâne activ și orice modificare a stării lui trebuie transmisă.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu nu are un modul dedicat de generare a deciziei de suspendare a contractului de muncă sau de calcul automat al indemnizației de 75% pe perioada întreruperii activității; salarizarea acoperă statul de plată curent, dar tratarea specifică a suspendării din art. 52 alin. (1) lit. d) rămâne, la acest moment, în sarcina angajatorului/contabilului, în afara aplicației.