Cum se întocmește bonul de consum pentru materialele de construcții?
În firmele de construcții, materialele ies frecvent din magazie direct pe șantier, iar fără documentul potrivit, ieșirea de stoc rămâne nejustificată — atât în gestiune, cât și în contabilitate. Documentul care acoperă exact această situație e bonul de consum.
Temeiul legal
„BON DE CONSUM (Cod 14-3-4A) [...] BON DE CONSUM (colectiv - Cod 14-3-4/aA) Bonul de consum servește ca: - document de eliberare din magazie a materialelor; - document justificativ de scădere din gestiune; - document justificativ de înregistrare în contabilitate. Se întocmește pe măsura eliberării materialelor din magazie pentru consum." — OMFP nr. 2.634/2015, Anexa 2 (sursă: anaf_surse/omfp_2634_2015_anexa2_norme_specifice.txt)
Ce trebuie să conțină și cum funcționează, în practică, pentru materiale de construcții:
- Bonul de consum se întocmește la momentul eliberării materialelor din magazie/depozit — nu retroactiv, la sfârșitul lunii, ci pe măsură ce materialele efectiv ies pentru a fi folosite (de exemplu, pentru un șantier anume).
- Există și varianta bonului de consum colectiv (cod 14-3-4/aA), utilă pentru firmele de construcții care eliberează zilnic multiple tipuri de materiale către același șantier — permite centralizarea mai multor eliberări într-un singur document, cu aceeași funcție justificativă.
- Documentul are triplu rol: eliberare fizică din magazie, scădere din gestiune (cantitativ) și înregistrare în contabilitate (valoric) — cele trei funcții nu sunt opționale, toate trei trebuie acoperite de același document sau de documentele conexe.
- Pentru materialele de construcții, unde consumul variază des față de rețeta/devizul inițial, bonul de consum e și instrumentul prin care se identifică eventualele depășiri de consum (materiale ieșite peste norma de deviz), care pot necesita o justificare tehnică separată din partea șefului de șantier.
Ce se greșește în practică
- Se emit facturi de achiziție dar nu se întocmesc bonuri de consum la eliberarea efectivă către șantier — stocul rămâne contabil „în magazie" deși materialele au fost deja folosite, ceea ce denaturează inventarul.
- Se centralizează consumul lunar într-un singur bon de consum global, la finalul lunii, în loc să se emită documentul pe măsura eliberării — practica întârziată face imposibilă urmărirea în timp real a stocului pe șantier.
- Se confundă bonul de consum cu bonul de predare-transfer-restituire (document diferit, folosit pentru mutarea bunurilor între gestiuni, nu pentru consum efectiv).
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu gestionează evidența stocurilor și mișcările cantitativ-valorice (cont mediu ponderat, recalculat la fiecare intrare, conform OMFP 1802/2014 pct. 96), dar nu are un formular dedicat de „bon de consum" separat — ieșirile de stoc se înregistrează direct prin mișcările de gestiune introduse în aplicație, fără a genera documentul tipizat 14-3-4A ca atare.