Întreprinderea individuală și facturarea electronică 2026
Forma juridică nu scutește de obligația de facturare electronică. Legea RO e-Factura definește sfera obligației prin natura activității economice, nu prin forma de organizare — o întreprindere individuală (II) e „operator economic" în același sens ca un SRL.
Temeiul legal
„operator economic - orice entitate care desfăşoară o activitate economică constând în executarea de lucrări, livrarea de bunuri/produse şi/sau prestarea de servicii." — OUG 120/2021, art. 2 lit. b) (sursă: anaf_surse/oug_120_2021.txt)
Ce rezultă concret pentru o II în 2026:
- Obligația de e-Factura B2B se aplică oricărei entități care desfășoară o activitate economică, fără distincție de formă juridică — o II care emite facturi către alți operatori economici intră sub incidența OUG 120/2021 la fel ca orice SRL.
- Contrast cu SAF-T: spre deosebire de e-Factura, obligația de depunere a fișierului standard de control fiscal (D406) exclude expres întreprinderile individuale: „Următoarele categorii de contribuabili nu au obligația de depunere a fișierului standard de control fiscal (SAF-T): a) persoanele fizice autorizate (PFA); b) întreprinderile individuale (II)" (OPANAF 407/2025, Anexa 5 pct. 4 lit. a și b).
- Concluzia: cele două obligații (e-Factura și SAF-T) au sfere diferite — forma juridică „II" nu conferă scutire generală de digitalizare fiscală, ci doar de obligația specifică SAF-T.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că excluderea de la SAF-T (confirmată explicit pentru PFA/II) se extinde și la e-Factura — cele două obligații sunt reglementate de acte diferite, cu sfere de aplicare diferite.
- Se amână înregistrarea în Registrul RO e-Factura pe motiv că firma e „doar o II mică", deși obligația legală nu distinge după cifra de afaceri sau forma juridică, ci după calitatea de operator economic.
- Se ignoră faptul că emitentul și destinatarul trebuie să fie amândoi înregistrați în Registrul RO e-Factura pentru ca utilizarea facturii electronice să fie considerată acceptată (OUG 120/2021, art. 10-11) — o II care nu se înregistrează complică tranzacțiile cu partenerii ei.
Ce face iConta.eu
iConta.eu trimite și primește facturi prin sistemul RO e-Factura (core/efactura_send.py) fără o ramificare de cod pe forma juridică a firmei — fluxul e identic pentru II, PFA sau SRL. Pentru SAF-T, aplicația respectă corect excluderea legală: PFA/II/PFL sunt excluse necondiționat din obligația D406, conform OPANAF 407/2025, Anexa 5 pct. 4 lit. a) și b), citat explicit în codul care determină declarațiile datorate (core/control_fiscal_api.py).