Cine poate folosi zilieri: SRL-ul, PFA-ul, întreprinderea individuală sau familială?
Toate patru pot folosi zilieri. Legea 52/2011 definește beneficiarul de lucrări, adică cel care poate folosi zilieri. În definiție intră persoana juridică, deci și SRL-ul, persoana fizică autorizată, întreprinderea individuală, întreprinderea familială și unitățile administrativ-teritoriale. Forma juridică nu blochează folosirea zilierilor.
Ce limitează folosirea zilierilor este domeniul de activitate și durata. Munca necalificată cu caracter ocazional se poate presta doar în domeniile CAEN enumerate expres de lege și în limitele de zile prevăzute de lege. Un SRL dintr-un domeniu neprevăzut nu poate folosi zilieri, oricât de ocazională ar fi munca.
Temeiul legal
„b) beneficiar de lucrări, denumit în continuare beneficiar - unitățile administrativ-teritoriale, persoana juridică, persoana fizică autorizată, întreprinderea individuală, întreprinderea familială, pentru care zilierul desfășoară activități necalificate cu caracter ocazional;" — Legea 52/2011, art. 1 alin. (1) lit. b) (sursă: anaf_surse/legea_52_2011_exercitarea_activitati_caracter_ocazional_desfasurate.txt)
„Articolul 13 (1) Munca necalificată cu caracter ocazional se poate presta în următoarele domenii prevăzute în Clasificarea activităților din economia națională, actualizată: a) agricultură, vânătoare și servicii anexe - diviziunea 01; ... b) silvicultură, cu excepția exploatări forestiere - diviziunea 02; ... c) pescuit și acvacultură - diviziunea 03;" — Legea 52/2011, art. 13 alin. (1) (sursă: anaf_surse/legea_52_2011_exercitarea_activitati_caracter_ocazional_desfasurate.txt) „(4) Niciun zilier nu poate presta activități pentru același beneficiar sau un împuternicit al acestuia pe o perioadă mai lungă de 90 de zile cumulate pe durata unui an calendaristic, cu excepția zilierilor care prestează activități în domeniile agricol, silvic, viticol, pomicol, legumicol, floricol, piscicol, creșterii animalelor în sistem extensiv [...] în cazul acestora, perioada nu poate depăși 180 de zile cumulate pe durata unui an calendaristic." — Legea 52/2011, art. 4 alin. (4) (sursă: anaf_surse/legea_52_2011_exercitarea_activitati_caracter_ocazional_desfasurate.txt)
Ce înseamnă concret:
- Pot fi beneficiari: SRL-ul și orice altă persoană juridică, PFA-ul, întreprinderea individuală, întreprinderea familială și UAT-ul (art. 1 alin. (1) lit. b)).
- Instituțiile publice nu au, ca regulă, calitatea de beneficiar. Excepțiile sunt limitate și sunt enumerate în art. 1 alin. (3).
- Domeniul activității trebuie să fie printre cele din art. 13 alin. (1). Lista începe cu agricultura, silvicultura și pescuitul și continuă cu alte grupe CAEN enumerate expres. Se verifică activitatea efectiv prestată de zilier, nu doar codul CAEN principal al firmei.
- Munca trebuie să fie necalificată și ocazională, adică întâmplătoare, sporadică și fără caracter permanent (art. 1 alin. (1) lit. d)).
- Limitele de timp: cel mult 90 de zile cumulate pe an la același beneficiar, respectiv 180 de zile în domeniile agricole și asimilate (art. 4 alin. (4)). În plus, același zilier nu poate fi folosit mai mult de 25 de zile calendaristice continuu (art. 4 alin. (7)).
- Evidența se ține în Registrul electronic de evidență a zilierilor (art. 4^1).
Ce se greșește în practică
- Se crede că doar firmele (persoane juridice) pot lucra cu zilieri. PFA-ul și întreprinderile individuale și familiale sunt beneficiari la fel de valabili.
- Se folosesc zilieri într-un domeniu care nu e în art. 13 alin. (1), de exemplu în construcții sau în comerț cu amănuntul, pe motiv că munca e „doar pentru câteva zile”.
- Se depășesc cele 90 de zile pe an la același beneficiar sau cele 25 de zile continuu, când ar fi fost necesar un contract de muncă pe durată determinată (art. 4 alin. (8)).
- Zilierul e folosit pentru lucrări în beneficiul unui terț, în afara excepției din art. 4 alin. (5).
Ce face iConta.eu
iConta.eu are un calcul dedicat pentru zilieri, în modulul de contracte speciale. Aplicația calculează CAS și impozitul reținut, fără CASS și fără CAM, și generează nota contabilă aferentă. Aplicația nu verifică dacă activitatea se încadrează în domeniile din art. 13 și nu ține Registrul electronic de evidență a zilierilor. Încadrarea activității rămâne decizia contabilului.