Micro vs profit după atingerea condiției de salariat
A avea cel puțin un salariat este una dintre condițiile cumulative pentru a rămâne în sistemul de impozitare al microîntreprinderilor. Pentru firmele cu un singur angajat, pierderea acestuia declanșează o cursă contra cronometru: legea oferă o fereastră scurtă de 30 de zile pentru angajarea unui înlocuitor, înainte de a trece obligatoriu la impozit pe profit.
Temeiul legal
„(3) În cazul în care, în cursul unui an fiscal, o microîntreprindere nu mai îndeplinește condiția prevăzută la art. 47 alin. (1) lit. g) microîntreprinderea datorează impozit pe profit începând cu trimestrul următor celui în care a încetat raportul de muncă. Pentru o microîntreprindere cu un singur salariat, al cărui raport de muncă încetează, condiția prevăzută la art. 47 alin. (1) lit. g) se consideră îndeplinită dacă, în termen de 30 de zile de la încetarea raportului de muncă, este angajat un nou salariat cu contract individual de muncă pe durată nedeterminată sau pe durată determinată pe o perioadă de cel puțin 12 luni. În cazul în care, în acest termen nu se angajează un nou salariat, microîntreprinderea datorează impozit pe profit începând cu trimestrul următor celui în care a încetat raportul de muncă." — Legea nr. 227/2015 (Codul fiscal), art. 52 alin. (3) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
Condiția de la art. 47 alin. (1) lit. g) — „are cel puțin un salariat" — se verifică permanent, nu doar la 31 decembrie. Dacă microîntreprinderea are un singur angajat și acesta pleacă, legea nu obligă trecerea imediată la profit: oferă un termen de 30 de zile pentru angajarea unui înlocuitor, cu contract pe durată nedeterminată sau determinată de minimum 12 luni. Doar dacă acest termen este depășit fără o nouă angajare, firma datorează impozit pe profit începând cu trimestrul următor celui în care a încetat vechiul raport de muncă — nu de la data încetării în sine.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că orice zi fără angajat înseamnă automat pierderea statutului de micro — legea acordă o perioadă de grație de 30 de zile, aplicabilă specific firmelor cu un singur salariat.
- Se calculează greșit momentul trecerii la profit ca fiind data încetării raportului de muncă, în loc de „trimestrul următor celui în care a încetat raportul de muncă" (dacă termenul de 30 de zile e depășit).
- Se angajează un salariat cu contract pe durată determinată mai scurtă de 12 luni, crezând că e suficient pentru a menține condiția — legea cere minimum 12 luni pentru contractele determinate.
Ce face iConta.eu
iConta.eu urmărește numărul de salariați activi ai firmei pe baza datelor din modulul de salarizare, dar nu calculează automat, la data acestui ghid, termenul de 30 de zile de grație și nici nu schimbă automat regimul de impozitare al firmei — decizia de a rămâne micro sau de a trece la profit, precum și verificarea acestui termen, rămân în sarcina utilizatorului.