Modificare SRL 2026: cum schimb sediul social
Sediul social e un element al actului constitutiv, la fel ca denumirea sau obiectul de activitate — schimbarea lui nu e o simplă formalitate administrativă, ci o modificare a actului constitutiv, care trebuie hotărâtă, consemnată și înregistrată la Registrul Comerțului pentru a produce efecte.
Temeiul legal
„(1) Actul constitutiv poate fi modificat prin hotărâre a adunării generale [...] (4) După fiecare modificare a actului constitutiv, administratorii, respectiv directoratul vor depune la registrul comerțului actul modificator și textul complet al actului constitutiv, actualizat cu toate modificările, care vor fi înregistrate în registrul comerțului în temeiul încheierii registratorului de registrul comerțului." — Legea 31/1990 (Legea societăților), art. 204 alin. (1) și alin. (4) (sursă: anaf_surse/legea_31_1990_societatile.txt)
Pașii pe care îi presupune, concret, schimbarea sediului social:
- Hotărârea de modificare: la SRL, schimbarea sediului social se decide prin hotărârea adunării generale a asociaților (sau decizia asociatului unic, dacă e cazul), care modifică actul constitutiv în privința sediului.
- Actualizarea actului constitutiv: administratorul trebuie să depună la Registrul Comerțului atât actul modificator (hotărârea), cât și textul complet, actualizat, al actului constitutiv — nu doar mențiunea izolată a noii adrese.
- Înregistrarea prin încheierea registratorului: modificarea produce efecte față de terți abia din momentul înregistrării ei în registrul comerțului, în temeiul încheierii registratorului de registrul comerțului — nu din momentul semnării hotărârii interne.
- Legea condiționată de forma autentică (notarială) a actului modificator se aplică doar pentru anumite operațiuni expres enumerate de art. 204 alin. (2) — majorare de capital cu aport în natură imobil, schimbarea formei juridice în societate în nume colectiv/comandită simplă, subscripție publică — schimbarea sediului social, ca atare, nu e inclusă în această listă, dar condițiile concrete de formă țin de procedura registrului comerțului (Legea 265/2022), care nu face obiectul acestei surse.
Ce se greșește în practică
- Se anunță ANAF sau alte instituții cu noul sediu, fără a se depune întâi actul modificator la Registrul Comerțului — modificarea nu produce efecte legale decât după înregistrarea acolo.
- Se depune doar mențiunea privind noul sediu, fără textul complet și actualizat al actului constitutiv, cerut expres de art. 204 alin. (4).
- Se presupune că schimbarea de sediu între județe/sectoare are aceleași formalități ca schimbarea în cadrul aceleiași localități — competența registrului comerțului și eventualele implicații de arondare fiscală diferă în funcție de situație.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu nu automatizează procedura de modificare a actului constitutiv sau depunerea dosarului la Registrul Comerțului pentru schimbarea sediului social — aplicația reflectă datele de identificare ale firmei (inclusiv sediul social) așa cum sunt introduse sau actualizate manual de utilizator, după ce modificarea a fost deja înregistrată la ONRC.