Cum prelungesc sediul social al unui SRL?
Contractul de comodat sau de închiriere pentru spațiul care servește drept sediu social are, de regulă, o durată determinată. Ce se întâmplă dacă expiră fără să fie prelungit nu e o simplă formalitate uitată — legea leagă direct această situație de riscul dizolvării societății.
Temeiul legal
„Oficiul Național al Registrului Comerțului, prin registrator, constată întrunirea condițiilor pentru dizolvarea societății în următoarele cazuri, la cererea oricărei persoane interesate sau din oficiu, în cazurile în care: a) nu mai sunt îndeplinite condițiile referitoare la sediul social, ca urmare a expirării duratei actului care atestă dreptul de folosință asupra spațiului cu destinație de sediu social ori transferului dreptului de folosință sau proprietate asupra spațiului cu destinație de sediu social." — Legea 31/1990 (legea societăților), art. 237^2 alin. (1) lit. a) (sursă: anaf_surse/legea_31_1990_societatile.txt)
Ce trebuie făcut, practic, înainte de expirare:
- Actul care atestă dreptul de folosință a spațiului de sediu social (contract de comodat, de închiriere, sau titlu de proprietate) trebuie prelungit sau reînnoit înainte de expirarea duratei sale — legea nu prevede o perioadă de grație automată.
- Odată expirat actul fără prelungire, Oficiul Registrului Comerțului poate constata, din oficiu sau la cererea oricărei persoane interesate, neîndeplinirea condițiilor privind sediul social — o constatare care declanșează procedura simplificată de dizolvare (prin registrator, nu prin instanță).
- Prelungirea sediului social urmează același traseu ca orice modificare a actului constitutiv: act adițional la contractul de comodat/închiriere (sau contract nou), urmat de depunerea la Registrul Comerțului a documentelor care confirmă noul termen de valabilitate a dreptului de folosință.
- Societatea care primește o încheiere de constatare a dizolvării poate face plângere în termen de 15 zile de la comunicare — dar cel mai simplu e să nu se ajungă la această situație, prin monitorizarea din timp a termenelor actelor de sediu.
Ce se greșește în practică
- Se lasă contractul de comodat/închiriere să expire fără o urmărire activă a termenului, mai ales la sediile stabilite la domiciliul asociatului/administratorului, unde actul poate fi uitat ani la rând.
- Se presupune că, dacă firma continuă să funcționeze efectiv la aceeași adresă, expirarea formală a actului de folosință nu are consecințe — legea leagă riscul de dizolvare strict de valabilitatea actului, nu de folosința faptică.
- Nu se depune la timp la Registrul Comerțului dovada prelungirii, chiar dacă actul de folosință a fost reînnoit între părți — fără înregistrare, riscul de constatare a neîndeplinirii condițiilor rămâne deschis.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu oferă evidența contabilă generală a firmei; nu urmărește și nu alertează asupra termenului de valabilitate al actului de sediu social și nu depune documentele de prelungire la Registrul Comerțului — monitorizarea acestui termen rămâne responsabilitatea administratorului/contabilului.