Notificarea ANAF înainte de inactivare: ce trebuie să depui în 15 zile ca să o eviți?
Trebuie să îndeplinești cel puțin o obligație declarativă înscrisă în vectorul fiscal, din perioada de referință, în 15 zile de la primirea notificării. Asta cere formularul de notificare din OPANAF 3846/2015 pentru firmele care nu au depus nicio declarație pe parcursul unui semestru calendaristic. Pentru celălalt motiv din aceeași notificare, lipsa organelor statutare sau sediul social expirat, termenul este de 30 de zile și se cere clarificarea situației.
Notificarea este ultima fereastră înainte de decizie. După inactivare, firma pierde codul de TVA, clienții ei pierd deducerea, iar inactivitatea se înscrie în cazierul fiscal al firmei și al reprezentanților legali.
Temeiul legal
„Pentru a nu fi declarat inactiv, potrivit prevederilor art. 92 alin. (1) lit. a) din Codul de procedură fiscală, aveți obligația îndeplinirii cel puțin a unei obligații declarative înscrise în vectorul fiscal, din perioada de referință, în termen de 15 zile de la data primirii prezentei notificări." — OPANAF 3846/2015, Anexa nr. 5e) (sursă: anaf_surse/ordin_3846_2015.html)
„Pentru a nu fi declarat inactiv, potrivit prevederilor art. 92 alin. (1) lit. f)/g) din Codul de procedură fiscală , aveți obligația clarificării situației în care vă aflați, în termen de 30 de zile de la data primirii prezentei notificări." — OPANAF 3846/2015, Anexa nr. 5e) (sursă: anaf_surse/ordin_3846_2015.html)
„în cazul prevăzut la alin. (1) lit. a), declararea în inactivitate nu se poate face înainte de împlinirea termenului de 15 zile prevăzut la art. 107 alin. (1)." — Codul de procedură fiscală (Legea 207/2015), art. 92 alin. (2) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
Ce faci concret după primirea notificării:
- Identifici motivul bifat. Formularul are două variante: nedepunerea pe un semestru (art. 92 alin. (1) lit. a)) sau lipsa organelor statutare ori expirarea duratei spațiului de sediu social (lit. f) și g)).
- Pentru nedepunere: depui cel puțin o declarație din vectorul fiscal, aferentă perioadei de referință. O declarație pentru o altă perioadă nu îndeplinește cerința din formular. Depune-le, de preferat, pe toate cele restante: o singură declarație evită inactivarea, dar restul rămân datorate.
- Pentru organe statutare sau sediu: clarifici situația în 30 de zile. Practic, înregistrezi numirea administratorului sau prelungirea dreptului de folosință a sediului și aduci dovada.
- Îți poți spune punctul de vedere. În același termen de 15, respectiv 30 de zile, poți explica faptele care au dus la notificare, potrivit art. 9 din Cod (Anexa nr. 5e)).
- Păstrezi dovada depunerii. Recipisa din SPV, cu data, arată că declarația a fost depusă înăuntrul termenului.
Ce riști dacă lași termenul să treacă:
- declararea în inactivitate prin decizie (art. 92 alin. (4));
- anularea din oficiu a înregistrării în scopuri de TVA, de la comunicarea deciziei (OPANAF 3846/2015, art. 8 alin. (1));
- înscrierea inactivității în cazierul fiscal al firmei și al reprezentanților legali (Anexa nr. 5e));
- dizolvarea, dacă firma nu se reactivează în termen de un an de la declararea în inactivitate (art. 92 alin. (4^1)).
SC Exemplu SRL, microîntreprindere fără salariați, neplătitoare de TVA, nu a depus nicio declarație în semestrul I 2026. Vectorul fiscal cuprinde doar impozitul pe veniturile microîntreprinderilor, cu D100 trimestrial. Pe 10 august 2026 primește notificarea.
- În semestrul I 2026 au avut termen două declarații D100: pentru trimestrul IV 2025 și pentru trimestrul I 2026. Formularul nu definește „perioada de referință”; firma le tratează pe acestea două ca fiind din perioada de referință, lectură care rămâne o interpretare.
- Firma depune ambele declarații pe 14 august 2026, la 4 zile de la primire, înăuntrul celor 15 zile.
- O singură declarație ar fi fost suficientă pentru a evita inactivarea; depunerea ambelor elimină și restanța: 2 din 2 declarații depuse.
- Dacă D100 arată impozit de plată, acesta se plătește separat; plata nu este condiția din notificare.
Ce se greșește în practică
- Se depune o declarație „pe zero" pentru luna curentă, în loc de una din perioada de referință.
- Notificarea e citită în SPV după expirarea termenului.
- Se trimite doar un punct de vedere, fără declarație. Pentru lit. a), formularul cere îndeplinirea unei obligații declarative.
- Se rezolvă inactivarea iminentă, dar celelalte declarații restante rămân nedepuse și reapar la semestrul următor.
- Pentru mandatul expirat al administratorului se lasă cele 30 de zile să treacă fără înregistrarea noului mandat.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu primește notificările ANAF; citirea automată a mesajelor din SPV nu este disponibilă în aplicație. Semaforul de conformare fiscală previne însă situația: compară declarațiile datorate, deduse din vectorul fiscal al firmei, cu cele marcate ca depuse și semnalează restanțele pe fiecare perioadă, iar cardul de termene arată scadențele următoarelor 60 de zile. Declarațiile restante se generează în aplicație, iar depunerea în SPV o face contabilul.