Bilanțul firmelor cu exercițiu financiar diferit: termenul de 150 sau 120 de zile
Pentru firmele care au optat pentru un exercițiu financiar diferit de anul calendaristic, termenul de depunere a situațiilor financiare anuale nu e 31 mai sau 30 aprilie, ci un număr de zile de la încheierea exercițiului. Societățile reglementate de Legea societăților, alături de celelalte entități de la art. 36 alin. (1) lit. a), au 150 de zile calendaristice. Celelalte persoane juridice, de exemplu asociațiile și fundațiile, au 120 de zile calendaristice.
Zilele se numără începând cu ziua următoare datei la care se referă situațiile financiare. Dacă ultima zi cade într-o zi nelucrătoare, termenul se mută pe prima zi lucrătoare următoare.
Temeiul legal
„Entitățile care au optat pentru un exercițiu financiar diferit de anul calendaristic depun situațiile financiare anuale în termen de 150 de zile calendaristice de la încheierea exercițiului financiar astfel ales, calculate începând cu data ulterioară celei la care se referă respectivele situații financiare anuale." — Legea contabilității nr. 82/1991, art. 36 alin. (1^2) (sursă: anaf_surse/legea_82_1991_consolidat.txt) „Fac excepție de la prevederile alin. (1^2) entitățile prevăzute la art. 36 alin. (1) lit. b) , care au optat pentru un exercițiu financiar diferit de anul calendaristic. Acestea depun situațiile financiare anuale în termen de 120 de zile calendaristice de la încheierea exercițiului financiar astfel ales, calculate începând cu data ulterioară celei la care se referă respectivele situații financiare anuale." — Legea contabilității nr. 82/1991, art. 36 alin. (1^3) (sursă: anaf_surse/legea_82_1991_consolidat.txt) „În cazul în care termenele prevăzute la alin. (1^2) și (1^3) corespund unor zile nelucrătoare, ultima zi de raportare este prima zi lucrătoare următoare acestora." — Legea contabilității nr. 82/1991, art. 36 alin. (1^4) (sursă: anaf_surse/legea_82_1991_consolidat.txt)
Ce înseamnă concret:
- 150 de zile: entitățile de la art. 36 alin. (1) lit. a). Societățile reglementate de Legea nr. 31/1990, societățile și companiile naționale, regiile autonome, institutele naționale de cercetare-dezvoltare și anumite subunități din România ale persoanelor juridice străine.
- 120 de zile: celelalte persoane juridice. Sunt entitățile de la art. 36 alin. (1) lit. b), cele care, cu exercițiu calendaristic, ar depune până la 30 aprilie.
- Cum se numără. Ziua 1 este ziua următoare încheierii exercițiului. Zilele sunt calendaristice, nu lucrătoare.
- Zi nelucrătoare. Ultima zi se mută pe prima zi lucrătoare următoare (art. 36 alin. (1^4)).
- Raportarea contabilă anuală are alt termen. Firmele cu exercițiu diferit depun și raportări contabile anuale (art. 27 alin. (6) lit. a)). Termenul de 31 mai inclusiv al exercițiului financiar următor se aplică și raportărilor depuse de entitățile cu exercițiu diferit (art. 37 alin. (1)-(2)).
- Un singur set. Nu se pot depune la ANAF mai multe seturi de situații financiare anuale pentru același exercițiu (art. 36^1).
- Întârzierea se amendează. Depunerea după termen se sancționează cu 300-1.000 lei pentru 1-15 zile lucrătoare de întârziere, cu 1.000-3.000 lei pentru 16-30 de zile lucrătoare și cu 1.500-4.500 lei peste 30 de zile lucrătoare (art. 41 pct. 2 lit. e) și art. 42 alin. (1) lit. e)).
SC Exemplu SRL are exercițiul financiar 1 aprilie 2025 - 31 martie 2026. Fiind societate reglementată de Legea nr. 31/1990, are 150 de zile.
Ziua 1 este 1 aprilie 2026. Numărătoarea: aprilie 30 de zile, mai 31 (total 61), iunie 30 (total 91), iulie 31 (total 122) și 28 de zile din august (total 150). Ultima zi de depunere: 28 august 2026, o zi de vineri, deci lucrătoare.
Asociația Exemplu, persoană juridică fără scop patrimonial, are exercițiul 1 iulie 2025 - 30 iunie 2026 și 120 de zile. Ziua 1 este 1 iulie 2026: iulie 31 de zile, august 31 (total 62), septembrie 30 (total 92) și 28 de zile din octombrie (total 120). Ultima zi: 28 octombrie 2026, o zi de miercuri.
Dacă SC Exemplu SRL depune situațiile financiare cu 10 zile lucrătoare după 28 august 2026, riscă amendă de 300-1.000 lei.
Ce se greșește în practică
- Firma cu exercițiu diferit aplică termenul de 31 mai, gândit pentru exercițiul calendaristic.
- Cele 150 de zile se numără din ziua încheierii exercițiului, nu din ziua următoare.
- O asociație sau o fundație aplică 150 de zile, deși are 120.
- Se confundă termenul situațiilor financiare cu cel al raportării contabile anuale.
- Se depune un al doilea set „corectat" pentru același exercițiu, deși legea îl interzice.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu calculează termenul de 150 sau 120 de zile și nu include depunerea situațiilor financiare anuale în calendarul de termene al firmei. Mai important, aplicația generează situațiile financiare anuale (S1005 pentru microentități, S1003 pentru entități mici) doar pe anul calendaristic, cu soldurile la 31 decembrie. Pentru o firmă cu exercițiu financiar diferit, situațiile financiare anuale se întocmesc în afara aplicației, iar termenul îl urmărește contabilul.