Exercițiu financiar diferit de anul calendaristic: ce înștiințare depui și în ce termen?
Firma care optează pentru un exercițiu financiar diferit de anul calendaristic trebuie să înștiințeze în scris autoritatea fiscală despre exercițiul ales, cu cel puțin 30 de zile calendaristice înainte de începutul acestuia. Firma nou-înființată care face opțiunea de la înființare depune înștiințarea în 30 de zile calendaristice de la data înființării.
Odată aleasă, data de raportare nu se mai poate schimba de la un an la altul, cu excepțiile prevăzute de lege. Nedepunerea înștiințării este contravenție și se sancționează cu amendă de la 1.000 la 1.500 lei.
Temeiul legal
„Persoanele care optează pentru un exercițiu financiar diferit de anul calendaristic, potrivit alin. (3) și (5) , au următoarele obligații: a) să întocmească și să depună raportări contabile anuale la Agenția Națională de Administrare Fiscală, în condițiile prevăzute la art. 37 ;" — Legea contabilității nr. 82/1991, art. 27 alin. (6) lit. a) (sursă: anaf_surse/legea_82_1991_consolidat.txt) „b) să înștiințeze în scris unitatea teritorială a Ministerului Finanțelor Publice despre exercițiul financiar ales, cu cel puțin 30 de zile calendaristice înainte de începutul exercițiului financiar ales. Persoanele nou-înființate depun înștiințarea respectivă în termen de 30 de zile calendaristice de la data înființării." — Legea contabilității nr. 82/1991, art. 27 alin. (6) lit. b) (sursă: anaf_surse/legea_82_1991_consolidat.txt)
Ce înseamnă concret:
- Cine poate opta. Persoanele juridice cu sediul în România și sucursalele din România ale persoanelor juridice străine (art. 27 alin. (3)). Nu pot opta, între altele, instituțiile de credit, instituțiile financiare nebancare înscrise în Registrul general și entitățile autorizate, reglementate și supravegheate de ASF (art. 27 alin. (4)).
- Durata rămâne de 12 luni. Exercițiul financiar are 12 luni (art. 27 alin. (2)). Opțiunea schimbă doar data de început și de sfârșit.
- Termenul înștiințării. Pentru o firmă existentă: cu cel puțin 30 de zile calendaristice înainte de începutul exercițiului ales. Pentru o firmă nou-înființată: în 30 de zile calendaristice de la înființare (art. 27 alin. (6) lit. b)). Exercițiul financiar al unei firme nou-înființate începe la data înființării (art. 27 alin. (8)).
- Opțiunea nu se schimbă anual. Data aleasă nu poate fi modificată de la un exercițiu la altul, cu excepția cazurilor în care persoana juridică străină sau societatea-mamă străină își schimbă data de raportare ori au loc reorganizări potrivit legii (art. 27 alin. (7)).
- Obligația în plus: raportarea contabilă anuală. Firmele care optează depun și raportări contabile anuale (art. 27 alin. (6) lit. a)), până la 31 mai inclusiv a exercițiului financiar următor (art. 37 alin. (1)-(2)).
- Sancțiunea. Nedepunerea înștiințării prevăzute la art. 27 alin. (6) lit. b) e contravenție (art. 41 pct. 2 lit. g)) și se sancționează cu amendă de la 1.000 la 1.500 lei (art. 42 alin. (1) lit. h)).
- Unde se depune. Textul consolidat din corpus păstrează la lit. b) formularea „unitatea teritorială a Ministerului Finanțelor Publice", în timp ce lit. a) trimite deja la Agenția Națională de Administrare Fiscală. Canalul concret de depunere se verifică la organul fiscal competent.
SC Exemplu SRL se înființează pe 10 martie 2026 și vrea, de la înființare, un exercițiu financiar care să se încheie pe 31 martie, ca societatea-mamă din străinătate.
- Înștiințarea scrisă se depune în 30 de zile calendaristice de la înființare. Numărând de la 10 martie 2026 (21 de zile până la 31 martie, plus 9 zile în aprilie), termenul se împlinește pe 9 aprilie 2026.
- Primul exercițiu începe la data înființării (art. 27 alin. (8)).
- Dacă înștiințarea nu se depune, firma riscă amendă de la 1.000 la 1.500 lei.
Pentru o firmă existentă care vrea să înceapă un exercițiu pe 1 iulie 2026, înștiințarea se depune cel mai târziu pe 1 iunie 2026, adică cu 30 de zile înainte.
Ce se greșește în practică
- Opțiunea se exercită doar printr-o hotărâre a asociaților, fără înștiințarea scrisă către autoritatea fiscală.
- Înștiințarea se depune după începutul noului exercițiu, nu cu cel puțin 30 de zile înainte.
- Firma nou-înființată ratează termenul de 30 de zile de la înființare și rămâne pe anul calendaristic.
- Data de raportare se schimbă din nou după un an, fără una dintre excepțiile de la art. 27 alin. (7).
- Se uită de raportarea contabilă anuală, obligație suplimentară pentru firmele cu exercițiu diferit.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu redactează și nu depune înștiințarea privind exercițiul financiar ales. Aceasta rămâne în sarcina firmei și a contabilului. De reținut și limita aplicației: situațiile financiare anuale (S1005 pentru microentități, S1003 pentru entități mici) se generează pe anul calendaristic, cu soldurile la 31 decembrie. Aplicația nu tratează exercițiul financiar diferit de anul calendaristic, așa că, pentru o astfel de firmă, situațiile financiare anuale se întocmesc în afara aplicației.