Ce trebuie să notifice primăria furnizorilor în 30 de zile de la aprobarea bugetului local?
Primăria trebuie să îi comunice fiecărui furnizor cu care are contract valoarea maximă în limita căreia acesta poate executa lucrări, presta servicii sau livra bunuri în anul bugetar. Valoarea se calculează ca diferență între creditele bugetare și sumele aferente plăților restante. Termenul este de 30 de zile calendaristice de la aprobarea bugetului, iar regula se aplică din nou după fiecare rectificare bugetară.
Pentru furnizor, notificarea funcționează ca un plafon: peste valoarea comunicată, instituția nu are voie să recepționeze lucrări, servicii sau bunuri. Contabilul firmei ar trebui să o aibă la dosarul clientului și să urmărească facturarea în raport cu ea.
Temeiul legal
„(1) În termen de 30 de zile calendaristice de la aprobarea bugetelor prevăzute la art. 1 alin. (2) , precum și de la aprobarea rectificărilor bugetare, ordonatorii de credite au obligația de a notifica prestatorilor, executanților și furnizorilor cu care au încheiate contracte valoarea maximă în limita căreia se pot executa lucrări, presta servicii și livra bunuri, valoare calculată ca diferență dintre creditele bugetare și sumele aferente plăților restante." — Legea 273/2006 privind finanțele publice locale, art. 4^1 alin. (1) (sursă: anaf_surse/legea_273_2006_fin_publice_locale.txt)
„(3) Se interzice ordonatorilor de credite recepționarea de servicii, lucrări și produse peste valoarea maximă calculată și notificată conform alin. (1) ." — Legea 273/2006, art. 4^1 alin. (3) (sursă: anaf_surse/legea_273_2006_fin_publice_locale.txt)
Ce înseamnă concret:
- Cine notifică: ordonatorul de credite (primarul sau conducătorul instituției publice locale).
- Cui: prestatorilor, executanților și furnizorilor care au deja contracte încheiate cu instituția.
- Când: în 30 de zile calendaristice de la aprobarea bugetului și, din nou, de la aprobarea fiecărei rectificări bugetare.
- Ce se notifică: valoarea maximă pentru lucrări, servicii și bunuri, egală cu creditele bugetare minus sumele aferente plăților restante.
- Ce urmează: graficele de execuție/livrare anexate la contracte se întocmesc sau se actualizează împreună cu furnizorii, în funcție de această valoare (art. 4^1 alin. (2)).
O primărie are, în bugetul aprobat, credite bugetare de 800.000 lei alocate unui contract de lucrări cu SC Exemplu SRL. Pe același contract are plăți restante de 150.000 lei, din facturi neachitate.
Valoarea maximă notificată: 800.000 − 150.000 = 650.000 lei.
SC Exemplu SRL poate executa în anul bugetar lucrări de cel mult 650.000 lei. Primăria nu are voie să recepționeze lucrări peste această valoare.
Ce se greșește în practică
- Furnizorul nu cere notificarea, iar primăria nu o trimite, așa că lucrările continuă „pe încredere". Ce trece de plafonul legal nu poate fi recepționat, iar riscul rămâne la furnizor.
- Se ignoră rectificările bugetare. Fiecare rectificare declanșează o nouă obligație de notificare în 30 de zile, iar valoarea maximă se poate schimba.
- Se confundă valoarea contractului cu valoarea maximă notificată. Contractul poate fi mai mare; pentru anul bugetar contează plafonul comunicat.
- Nu se actualizează graficul de livrare după notificare, deși legea cere ca acesta să fie corelat cu valoarea maximă.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu primește și nu înregistrează notificările primăriilor; plafonul comunicat se urmărește de contabil sau de firmă. Aplicația oferă evidența facturilor emise către instituție și fișa de client, din care se poate compara rapid totalul facturat în anul bugetar cu valoarea maximă notificată.