Plecare din România pentru peste 183 de zile: ce chestionar depui și cu cât timp înainte?
Persoana fizică rezidentă care pleacă din România pentru una sau mai multe perioade care depășesc în total 183 de zile, în orice interval de 12 luni consecutive, depune „Chestionarul pentru stabilirea rezidenței fiscale a persoanei fizice la plecarea din România". Termenul este cu 30 de zile înaintea plecării, deci înainte de plecare, nu după ce persoana s-a instalat în noul stat.
Chestionarul declanșează analiza organului fiscal: persoana rămâne cu obligație fiscală integrală în România sau e scoasă din evidență ca rezident. Fără el, ANAF continuă să o trateze ca rezident român, cu impozitare pe veniturile din toată lumea.
Temeiul legal
„În vederea scoaterii/menținerii din/în evidență de către organul fiscal central competent, persoana fizică rezidentă în România, respectiv persoana nerezidentă are obligația să înregistreze cu 30 de zile înaintea plecării din România formularul prevăzut la art. 1 lit. b) la organul fiscal central competent unde își are domiciliul fiscal, respectiv unde a înregistrat formularul prevăzut la art. 1 lit. a) , dacă persoana în cauză nu a informat cu privire la schimbarea domiciliului/ locuinței permanente, după caz." — OMFP 1099/2016, art. 19 (sursă: anaf_surse/ordin_1099_2016.html)
„Are obligația completării formularului "Chestionar pentru stabilirea rezidenței fiscale a persoanei fizice la plecarea din România" persoana fizică rezidentă în România, precum și persoana fizică nerezidentă care a avut obligația completării formularului prevăzut la art. 1 lit. a) , care pleacă din țară pentru o perioadă sau mai multe perioade de ședere în străinătate care depășesc în total 183 de zile, pe parcursul oricărui interval de 12 luni consecutive." — OMFP 1099/2016, art. 3 (sursă: anaf_surse/ordin_1099_2016.html)
Detaliile care contează:
- Cine depune. Persoana rezidentă în România și străinul care, la sosire, a avut obligația să depună chestionarul de sosire (art. 3).
- Cine nu depune. Cetățenii români care lucrează în străinătate ca funcționari sau angajați ai statului român (art. 5).
- Unde se depune. La organul fiscal central al domiciliului fiscal. Străinul care pleacă îl depune la organul fiscal unde a înregistrat chestionarul de sosire (art. 19).
- Răspunsul. În 15 zile de la depunere, organul fiscal notifică persoana dacă rămâne cu obligație fiscală integrală în România sau dacă e scoasă din evidență (art. 20 alin. (3)).
- Plecarea într-un stat cu convenție. Persoana cu domiciliul în România anexează certificatul de rezidență fiscală din noul stat. Până la data schimbării rezidenței potrivit convenției, rămâne rezidentă, cu obligație fiscală integrală (art. 21 alin. (1)).
- Plecarea într-un stat fără convenție. Persoana datorează în continuare impozit pe veniturile din orice sursă pentru anul schimbării rezidenței și pentru următorii 3 ani calendaristici (art. 21 alin. (2)).
„Această persoană are obligația completării și depunerii la autoritatea competentă din România a formularului prevăzut la art. 230 alin. (7) , cu 30 de zile înaintea plecării din România pentru o perioadă sau mai multe perioade de ședere în străinătate care depășesc în total 183 de zile, pe parcursul oricărui interval de 12 luni consecutive, și va face dovada schimbării rezidenței fiscale într-un alt stat." — Codul fiscal (Legea 227/2015), art. 59 alin. (5) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
Codul fiscal preia același termen de 30 de zile. Pentru rezidentul cu domiciliul în România care se mută într-un stat cu convenție, codul adaugă că trebuie să dovedească schimbarea rezidenței fiscale.
Ion Popescu, cu domiciliul în Iași, acceptă un contract de muncă de doi ani în Țările de Jos și pleacă pe 1 martie 2026.
- Chestionarul de plecare se înregistrează cu 30 de zile înainte, adică până pe 30 ianuarie 2026, la organul fiscal al domiciliului.
- Ion anexează, când îl obține, certificatul de rezidență fiscală olandez.
- ANAF îi comunică notificarea în 15 zile de la depunere.
- Până la data la care devine rezident olandez potrivit convenției, rămâne rezident român, cu obligație fiscală integrală.
Dacă Ion s-ar fi mutat într-un stat fără convenție cu România, ar fi rămas impozabil în România pe veniturile mondiale pentru 2026 și pentru următorii 3 ani calendaristici.
Ce se greșește în practică
- Chestionarul se depune după plecare, când persoana are deja un contract și o adresă în străinătate, deși termenul este cu 30 de zile înainte.
- Se confundă chestionarul de plecare cu o simplă schimbare de adresă la ANAF.
- Nu se anexează certificatul de rezidență din noul stat, iar persoana rămâne în evidență ca rezident român.
- Se presupune că plecarea într-un stat fără convenție încheie imediat obligația fiscală în România, deși legea o prelungește 3 ani.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu generează chestionarele de rezidență și nu ține evidența rezidenței fiscale a persoanelor fizice. Dacă persoana care pleacă e salariat al unei firme din portofoliu, încetarea contractului se operează în modulul de salariați, iar ultimul stat de plată și declarația 112 se generează în aplicație. Depunerea chestionarului și urmărirea notificării ANAF rămân în sarcina persoanei sau a contabilului care o asistă.