Pauzele pentru alăptare: cum se plătesc și pot fi înlocuite cu program redus cu două ore?
Angajatorul acordă salariatei care alăptează două pauze de câte o oră în fiecare zi de lucru, până când copilul împlinește un an. La cererea mamei, pauzele se înlocuiesc cu o reducere a programului cu două ore pe zi. În ambele variante, orele respective sunt timp de muncă plătit. Salariul nu scade, iar costul e al angajatorului, nu al bugetului asigurărilor de sănătate.
Ce prevede legea
OUG 96/2003 art. 17: - alin. (1): angajatorii acordă „două pauze pentru alăptare de câte o oră fiecare, până la împlinirea vârstei de un an a copilului”. Pauzele includ și timpul de deplasare dus-întors până la locul unde se află copilul; - alin. (2): „La cererea mamei, pauzele pentru alăptare vor fi înlocuite cu reducerea duratei normale a timpului sau de muncă cu doua ore zilnic”; - alin. (3): pauzele și reducerea programului „se includ în timpul de muncă și nu diminuează veniturile salariale și sunt suportate integral din fondul de salarii al angajatorului”.
Cine beneficiază
Dreptul aparține „salariatei care alăptează”. OUG 96/2003 art. 2 lit. e) o definește ca femeia care, la reluarea activității după concediul de lăuzie, își alăptează copilul și anunță angajatorul în scris despre începutul și sfârșitul prezumat al perioadei de alăptare. Anunțul se însoțește de documente medicale de la medicul de familie. Fără acest anunț, angajatorul nu știe de la ce dată curge dreptul.
Alegerea între pauze și program redus aparține mamei. Angajatorul nu o poate impune.
Cum apare în statul de salarii
Orele de alăptare nu se tratează ca absențe și nici ca timp parțial. Salariata cu normă întreagă de 8 ore care lucrează efectiv 6 ore rămâne cu normă întreagă și cu salariul întreg. Pontajul evidențiază orele ca timp de muncă. Nu se emite certificat medical și nu se cere indemnizație de la casa de asigurări.
Exemplu
Salariul de bază este 6.000 lei, normă de 8 ore, 21 de zile lucrătoare în luna respectivă. Salariata a cerut înlocuirea pauzelor cu program redus de două ore. - ore lucrate efectiv: 21 × 6 = 126; - ore de alăptare incluse în timpul de muncă: 21 × 2 = 42; - salariul brut rămâne 6.000 lei, integral din fondul de salarii al angajatorului; - contribuțiile și impozitul se calculează ca pentru orice salariu de 6.000 lei.
Pentru angajator, costul real e reprezentat de cele 42 de ore neprestate, plătite integral.
Sancțiunea
Încălcarea art. 17 este contravenție, cu amendă de la 2.500 lei la 5.000 lei (OUG 96/2003 art. 27 alin. (1) lit. a)). Constatarea o fac inspectorii de muncă pentru alin. (1) și personalul direcțiilor de sănătate publică pentru alin. (2) (art. 27 alin. (2)).
Pașii practici
- Înregistrează notificarea scrisă și documentul medical al salariatei.
- Consemnează în scris opțiunea ei: două pauze de o oră sau program redus cu două ore.
- Configurează pontajul astfel încât orele de alăptare să apară ca timp lucrat.
- Oprește acordarea la data la care copilul împlinește un an.
De reținut
- Două pauze de câte o oră sau, la cererea mamei, program redus cu două ore zilnic (OUG 96/2003 art. 17 alin. (1)-(2)).
- Orele se includ în timpul de muncă și se plătesc integral de angajator (art. 17 alin. (3)).
- Nerespectarea se sancționează cu amendă de la 2.500 lei la 5.000 lei (art. 27 alin. (1) lit. a)).