Un PFA trebuie să folosească e-Factura în 2026?
Obligația de a folosi sistemul național RO e-Factura nu depinde de forma juridică a contribuabilului (SRL, PFA, II etc.), ci de faptul că desfășoară o activitate economică și emite facturi. Legea privind sistemul RO e-Factura definește sfera obligației prin noțiunea de „operator economic", care include orice entitate ce desfășoară o activitate economică.
Temeiul legal
„b) operator economic - orice entitate care desfășoară o activitate economică constând în executarea de lucrări, livrarea de bunuri/produse şi/sau prestarea de servicii; c) emitent al facturii electronice - operatorul economic care emite factura electronică către destinatar şi o transmite în sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura[.]" — OUG nr. 120/2021 privind sistemul național privind factura electronică RO e-Factura, art. 2 alin. (1) lit. b) și c) (sursă: anaf_surse/oug_120_2021.txt)
Un PFA care desfășoară o activitate economică și emite facturi se încadrează în definiția de „operator economic" de mai sus, exact ca orice altă formă de organizare. Obligația de transmitere a facturilor prin RO e-Factura a fost extinsă treptat la toate operațiunile B2B (relații între persoane impozabile stabilite în România) prin modificările succesive ale Codului fiscal, indiferent dacă emitentul este sau nu înregistrat în scopuri de TVA — condiția fiind doar calitatea de persoană impozabilă stabilită în România conform art. 266 alin. (2) din Codul fiscal, la care se raportează definiția „operatorului economic" pentru aplicarea sistemului.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că doar firmele plătitoare de TVA sunt obligate la e-Factura, deși legea leagă obligația de calitatea de operator economic/persoană impozabilă, nu de înregistrarea în scopuri de TVA.
- Se crede că un PFA mic, cu venituri reduse, este automat scutit — sistemul RO e-Factura nu prevede un prag de venit sub care obligația nu se aplică pentru operațiunile B2B.
- Se confundă obligația de emitere a facturii electronice cu obligația de a fi plătitor de TVA — sunt două chestiuni separate, reglementate de acte normative diferite.
Ce face iConta.eu
iConta.eu emite facturi electronice și le transmite în sistemul RO e-Factura pentru firmele configurate în acest scop, indiferent de forma de organizare (SRL sau PFA), atât timp cât utilizatorul are activat modulul de facturare electronică. Configurarea corectă a obligativității pentru fiecare tip de relație (B2B, B2G) rămâne responsabilitatea utilizatorului, pe baza situației lui fiscale reale.