Cum se ține pontajul angajaților pe șantiere diferite
Când același angajat lucrează pe mai multe șantiere într-o lună — sau chiar în aceeași săptămână — obligația de evidență a timpului de muncă nu dispare, ci se complică: trebuie să poți justifica, pentru fiecare zi, câte ore a lucrat și, ideal, pe care punct de lucru.
Obligația legală de bază
Art. 116 din Codul muncii (Legea nr. 53/2003) este clar și necondiționat:
"Angajatorul are obligația de a ține evidența orelor de muncă prestate de fiecare salariat și de a supune controlului inspecției muncii această evidență ori de câte ori este solicitat."
Obligația e a angajatorului, nu variază în funcție de câte puncte de lucru sau șantiere are angajatul într-o lună. Practic, dacă angajezi personal mobil (construcții, instalații, mentenanță la client), trebuie să poți reconstitui oricând, la cerere, traiectoria zilnică a fiecărui salariat pe puncte de lucru.
Ce complică pontajul multi-șantier
- Programul de lucru și modul de repartizare pe zile trebuie aduse la cunoștința salariaților și afișate la sediul angajatorului, conform art. 114 din Codul muncii — dar când punctul de lucru se schimbă frecvent, afișajul central nu mai e suficient; se recomandă completarea unui pontaj centralizat, cu rubrică distinctă pentru punctul de lucru al fiecărei zile.
- Dacă programul e inegal repartizat pe săptămână, modul concret trebuie negociat prin contractul colectiv de muncă la nivelul angajatorului sau, în lipsa acestuia, prevăzut în regulamentul intern (art. 113 din Codul muncii).
- Munca suplimentară efectuată pe un șantier diferit de cel obișnuit se compensează sau se plătește potrivit regulilor generale (art. 119-120 din Codul muncii) — nu există o excepție pentru personalul mobil.
Practică recomandată pentru evidența pe șantiere
- Pontaj zilnic pe punct de lucru, nu doar lunar centralizat — cu ora de început/sfârșit și denumirea/adresa șantierului.
- Foaie de prezență/delegație internă care confirmă deplasarea angajatului pe un anumit șantier, semnată de un responsabil de proiect.
- Corelarea cu REGES-ONLINE (Registrul general de evidență a salariaților), reglementat prin HG nr. 295/2025 — chiar dacă acest registru nu urmărește punctul de lucru zilnic, orice modificare a locului de muncă din contractul individual (dacă șantierul devine loc de muncă principal pe o perioadă) trebuie reflectată acolo, în termenele legale.
- Păstrarea documentelor cel puțin pe durata termenului de prescripție aplicabil controalelor de inspecția muncii, pentru a putea justifica repartizarea orelor în caz de control.
De reținut
- Obligația de evidență a orelor lucrate e la art. 116 din Codul muncii și nu are excepție pentru personalul cu mai multe puncte de lucru.
- Programul de lucru trebuie comunicat salariaților, conform art. 113-114 din Codul muncii, indiferent cât de des se schimbă șantierul.
- Pontajul centralizat, cu rubrică distinctă pe punct de lucru, e cea mai sigură formă de a demonstra respectarea obligației în caz de control.