Primăria cere informații despre bunuri impozabile: termenul de 15 zile lucrătoare și amenda
Când compartimentul de impozite și taxe locale al primăriei cere informații sau documente cu relevanță fiscală, firma care le deține trebuie să le transmită fără plată, în cel mult 15 zile lucrătoare de la primirea solicitării. Necomunicarea în termen se sancționează cu amendă de la 500 la 2.500 lei.
Obligația nu privește doar notarii, avocații sau poliția, ci „orice altă entitate” care deține informații despre bunurile impozabile sau despre contribuabili. O firmă de leasing, un administrator de parc comercial sau un proprietar care închiriază spații pot primi astfel de cereri.
Temeiul legal
„(12) În vederea clarificării și stabilirii reale a situației fiscale a contribuabililor, compartimentele de specialitate ale autorităților administrației publice locale au competența de a solicita informații și documente cu relevanță fiscală sau pentru identificarea contribuabililor sau a materiei impozabile ori taxabile, după caz, iar notarii, avocații, executorii judecătorești, [...] precum și orice altă entitate care deține informații sau documente cu privire la bunurile impozabile sau taxabile, după caz, ori la persoanele care au calitatea de contribuabil au obligația furnizării acestora fără plată, în termen de 15 zile lucrătoare de la data primirii solicitării." — Codul fiscal (Legea 227/2015), art. 494 alin. (12) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
„Necomunicarea informațiilor și a documentelor de natura celor prevăzute la art. 494 alin. (12) în termen de cel mult 15 zile lucrătoare de la data primirii solicitării constituie contravenție și se sancționează cu amendă de la 500 la 2.500 lei." — Codul fiscal (Legea 227/2015), art. 493 alin. (4^1) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
„În cazul persoanelor juridice, limitele minime și maxime ale amenzilor prevăzute la alin. (3) și (4) se majorează cu 300%." — Codul fiscal (Legea 227/2015), art. 493 alin. (5) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
Ce înseamnă concret:
- Cine cere: compartimentele de specialitate ale primăriei, adică direcția de impozite și taxe locale.
- Ce poate cere: informații și documente cu relevanță fiscală, pentru identificarea contribuabililor sau a materiei impozabile. De exemplu, lista bunurilor date în leasing, contractele de închiriere sau datele unor vehicule.
- Termen: 15 zile lucrătoare de la data primirii solicitării. Zilele de weekend și sărbătorile legale nu se numără.
- Fără plată. Firma nu poate condiționa răspunsul de achitarea unor costuri de copiere sau prelucrare.
- Amenda: 500–2.500 lei (art. 493 alin. (4^1)).
- Majorarea de 300%. Alin. (5) majorează pentru persoanele juridice limitele amenzilor de la alin. (3) și (4). Alin. (4^1), introdus ulterior, nu e menționat. Citit literal, textul nu aplică majorarea la amenda pentru necomunicarea informațiilor. Punctul e interpretabil, iar organul fiscal local ar putea avea altă lectură.
- Constatarea o fac primarii și persoanele împuternicite din primărie (art. 493 alin. (6)). Pentru contravențiile din Codul fiscal nu se poate plăti jumătate din minimul amenzii (Legea 296/2023, art. LVIII).
SC Exemplu SRL dă în leasing operațional autoturisme și utilaje. Luni, 7 septembrie 2026, primește de la direcția de taxe locale o cerere: lista vehiculelor aflate la utilizatori cu domiciliul sau sediul în municipiu, cu datele utilizatorilor.
Numărătoarea celor 15 zile lucrătoare începe după data primirii: - 8–11 septembrie: 4 zile; - 14–18 septembrie: 9 zile; - 21–25 septembrie: 14 zile; - 28 septembrie: ziua 15.
Firma răspunde până pe 28 septembrie 2026, fără să factureze primăriei costul pregătirii listei. Dacă nu răspunde, riscă o amendă de 500–2.500 lei.
Ce se greșește în practică
- Cererea primăriei e tratată ca opțională, pentru că firma nu e ea însăși contribuabilul vizat.
- Termenul se calculează în zile calendaristice, deși legea vorbește de zile lucrătoare.
- Se cere primăriei plata costurilor de pregătire a documentelor, deși legea spune „fără plată”.
- Se transmite un răspuns incomplet, fără documentele cerute, iar termenul trece.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu primește și nu transmite corespondența cu primăria. Aplicația are însă o registratură, cu numere de intrare și ieșire pe documente, unde cererea primăriei și răspunsul firmei pot fi înregistrate, cu data primirii. Informațiile cerute, cum ar fi lista contractelor sau a activelor, se pot extrage din evidența firmei, de exemplu din registrul de mijloace fixe. Calculul termenului de 15 zile lucrătoare și răspunsul rămân în sarcina firmei.