Proiect IT cu preț fix pe termen lung: recunoașterea veniturilor
Un proiect de dezvoltare software cu preț fix, derulat pe mai multe luni sau chiar ani, ridică o întrebare recurentă în contabilitate: venitul se recunoaște la fiecare factură de etapă, sau trebuie urmărit separat stadiul real al lucrărilor? Reglementările contabile dau un răspuns clar — recunoașterea urmează execuția, nu facturarea.
Temeiul legal
„(1) Veniturile din prestări de servicii se înregistrează în contabilitate pe măsura efectuării acestora. Prestarea de servicii cuprinde inclusiv executarea de lucrări și orice alte operațiuni care nu pot fi considerate livrări de bunuri. (2) Stadiul de execuție al lucrării se determină pe bază de situații de lucrări care însoțesc facturile, procese-verbale de recepție sau alte documente care atestă stadiul realizării și recepția serviciilor prestate. [...] (4) Contravaloarea lucrărilor nerecepționate de beneficiar până la sfârșitul perioadei se evidențiază la cost, în contul 332 «Servicii în curs de execuție», pe seama contului 712 «Venituri aferente costurilor serviciilor în curs de execuție»." — OMFP nr. 1.802/2014, Reglementările contabile privind situațiile financiare anuale individuale, pct. 446 (sursă: anaf_surse/omfp_1802_2014_reglementari_consolidat.txt)
- Un proiect IT cu preț fix, facturat pe etape (avans, jaloane/milestones, livrare finală), trebuie să aibă venitul contabil recunoscut în funcție de stadiul real de execuție, nu automat la momentul emiterii fiecărei facturi.
- Dacă la finalul unei perioade contabile există lucrări deja facturate, dar nerecepționate de client, diferența se evidențiază în contul 332 „Servicii în curs de execuție", pe seama contului de venituri aferente costurilor serviciilor în curs, nu direct ca venit din vânzări.
- Documentele care justifică stadiul real de execuție — situații de lucrări, procese-verbale de recepție/acceptanță, rapoarte de progres — sunt esențiale pentru a susține venitul recunoscut într-o lună anume, mai ales la un control ulterior.
Ce se greșește în practică
- Se recunoaște întregul venit la momentul emiterii facturii de avans sau de etapă, indiferent de stadiul real al livrabilelor acceptate de client.
- Nu se documentează stadiul de execuție (lipsesc procesele-verbale de acceptanță sau rapoartele de progres), ceea ce face imposibilă justificarea venitului recunoscut la un control fiscal.
- Se confundă momentul facturării (relevant pentru exigibilitatea TVA, conform termenelor contractuale) cu momentul recunoașterii contabile a venitului, care trebuie să reflecte execuția reală a lucrărilor.
Ce face iConta.eu
Din verificarea codului sursă, iConta.eu nu are un modul dedicat recunoașterii veniturilor pe stadii de execuție sau pe jaloane de proiect (de tipul unui modul de management de proiect cu facturare pe milestones). Facturile se înregistrează ca atare, iar alocarea corectă a veniturilor pe perioade, conform stadiului real de execuție, rămâne, la acest moment, o operațiune manuală a contabilului.