Cum radiez un PFA în 2026?
Radierea unei persoane fizice autorizate se face în două paliere distincte: unul la Oficiul Registrului Comerțului (registrul reglementat de OUG nr. 44/2008), altul la ANAF, unde încetarea trebuie declarată separat, în 15 zile. Semnalăm explicit unde sursele consultate nu au acoperire directă.
Temeiul legal
„Contribuabilii/plătitorii persoane juridice, asocieri și alte entități fără personalitate juridică, precum și persoane fizice care desfășoară o profesie liberală sau exercită o activitate economică în mod independent în una dintre formele prevăzute de Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 44/2008 privind desfășurarea activităților economice de către persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale și întreprinderile familiale [...] sunt obligați să transmită organului fiscal central documente de natura celor prevăzute la alin. (1) prin mijloace electronice de transmitere la distanță [...], respectiv prin înrolarea în sistemul de comunicare electronică dezvoltat de Ministerul Finanțelor/A.N.A.F." — Legea nr. 207/2015, art. 79 alin. (1^1) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
„Modificările ulterioare ale datelor din declarația de înregistrare fiscală trebuie aduse la cunoștință organului fiscal central, în termen de 15 zile de la data producerii acestora, prin completarea și depunerea declarației de mențiuni." — Legea nr. 207/2015, art. 88 alin. (1) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
Ce rezultă, cu limita clar marcată:
- Legea nr. 207/2015 confirmă că regimul de funcționare al unui PFA e cel din OUG nr. 44/2008 — actul care reglementează efectiv procedura de radiere la Oficiul Registrului Comerțului. Textul complet al OUG nr. 44/2008 nu se află printre sursele locale consultate pentru acest ghid, așa că procedura exactă (documente, termene la ONRC) nu poate fi citată aici verbatim; recomandăm verificarea directă la portalul ONRC.
- Ce putem confirma din sursele disponibile: PFA-urile sunt obligate să comunice cu ANAF exclusiv electronic, prin sistemul de comunicare la distanță — inclusiv, deci, orice document legat de încetarea activității.
- Încetarea activității e o „modificare a datelor" din declarația de înregistrare fiscală — art. 88 alin. (1) impune înștiințarea ANAF, prin declarație de mențiuni, în 15 zile de la producerea evenimentului (radierea la ONRC, în acest caz).
- Cele două paliere nu sunt automat sincronizate din perspectiva contribuabilului — radierea la ONRC nu scutește automat PFA-ul de a depune și declarația de mențiuni la ANAF, în termenul legal.
Ce se greșește în practică
- Se consideră radierea „încheiată" odată terminată procedura la ONRC, fără depunerea separată a declarației de mențiuni la ANAF în termenul de 15 zile prevăzut de art. 88 alin. (1).
- Se transmit documentele de radiere pe hârtie sau prin e-mail direct la administrația fiscală, deși art. 79 alin. (1^1) obligă PFA-urile să comunice cu ANAF exclusiv prin sistemul electronic de transmitere la distanță.
- Se omite verificarea obligațiilor fiscale restante (declarații nedepuse, plăți neefectuate) înainte de radiere — procedura de radiere nu anulează retroactiv obligațiile fiscale generate în perioada de activitate.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu automatizează, la data acestui ghid, procedura de radiere a unui PFA la ONRC sau depunerea declarației de mențiuni pentru încetarea activității la ANAF — aplicația gestionează evidența contabilă și declarațiile fiscale curente ale PFA-ului activ, dar pașii administrativi de radiere rămân în sarcina contabilului/titularului PFA, în afara aplicației.