Registrul mijloacelor fixe 2026: cum se ține corect
Registrul de mijloace fixe e evidența centrală a activelor unei firme — cod, valoare, metodă de amortizare, amortizare la zi, valoare rămasă și stare.
Temeiul legal
"Regimul de amortizare pentru un mijloc fix amortizabil se determină conform următoarelor reguli: a) în cazul construcțiilor, se aplică metoda de amortizare liniară; [...] b) în cazul echipamentelor tehnologice [...] contribuabilul poate opta pentru metoda de amortizare liniară, degresivă sau accelerată; [...] c) în cazul oricărui altui mijloc fix amortizabil, contribuabilul poate opta pentru metoda de amortizare liniară sau degresivă." — Codul fiscal, art. 28 alin. (5)
Un registru ținut corect presupune, pentru fiecare activ: cont de imobilizare corect (de care depinde ce metode de amortizare sunt permise legal), dată de punere în funcțiune corectă (de care depinde din ce lună începe amortizarea) și metodă compatibilă cu categoria activului.
Ce se greșește în practică
Se introduc active fără cont de imobilizare clar sau cu metodă aleasă independent de categorie, iar eroarea iese la iveală abia la calculul amortizării, nu la introducerea datelor.
Ce face iConta.eu
Ecranul de registru afișează pentru fiecare activ: cod, denumire, valoare, amortizat, rămas, metodă, dată PIF, stare (activ/casat) și acțiunile disponibile. Toate cifrele de amortizare vin dintr-un singur motor de calcul, folosit identic de registru, notă lunară, casare și reevaluare — dacă metoda nu e permisă pe categorie, coloanele amortizat/rămas arată mesajul de eroare, nu o cifră liniară fabricată. Din registru se pot face direct casarea și reevaluarea unui activ, ambele generând note ciornă, validate separat din Registrul jurnal.