Cum se repartizează costurile salariale pe fiecare lucrare?
Costurile salariale nu se împart egal între lucrări. Salariile oamenilor care lucrează efectiv pe o lucrare (manopera directă) se alocă după timpul lucrat acolo. Salariile personalului care deservește mai multe lucrări (șef de șantier, magazioner, maistru) se alocă printr-o cheie de repartizare. Salariile administrației generale nu intră în costul lucrării.
Temeiul contabil
OMFP nr. 1802/2014 definește costul de producție ca incluzând „cheltuielile directe aferente producției, și anume: materiale directe, energie consumată în scopuri tehnologice, manoperă directă și alte cheltuieli directe de producție", plus „cota cheltuielilor indirecte de producție alocată în mod rațional ca fiind legată de fabricația acestora". Aceeași reglementare menționează „forța de muncă indirectă" printre costurile indirecte variabile și exclude din cost regiile generale de administrație care nu participă la aducerea bunurilor în forma și locul final.
Legea nr. 82/1991, art. 1 alin. (6), prevede că entitățile organizează și conduc, după caz, și contabilitatea de gestiune. Metoda de repartizare nu e impusă de lege, dar trebuie aleasă, documentată în politicile contabile și aplicată consecvent.
Cele trei categorii de cost salarial
- Manopera directă: muncitori, ingineri sau programatori care lucrează pe lucrare. Se alocă după ore lucrate × cost orar complet (salariu brut plus contribuția datorată de angajator).
- Manopera indirectă de producție: personal care deservește mai multe lucrări. Se alocă printr-o cheie rațională: ore directe, valoarea manoperei directe, zile de șantier.
- Administrația generală: contabilitate, conducere, vânzări. Rămâne cheltuială a perioadei și nu intră în costul lucrării.
Exemplu
În aprilie, o firmă are două lucrări, A și B.
- Echipa directă: cost total 60.000 lei pentru 1.200 de ore, deci 50 lei pe oră. Pontajul pe lucrări arată 800 de ore pe A și 400 pe B.
- Lucrarea A: 800 × 50 = 40.000 lei
- Lucrarea B: 400 × 50 = 20.000 lei
- Șeful de șantier: 12.000 lei, alocați după orele directe (2/3 și 1/3).
- Lucrarea A: 8.000 lei
- Lucrarea B: 4.000 lei
- Contabilitatea și conducerea: 15.000 lei, cheltuială a perioadei, nealocată.
Cost salarial pe lucrare: A = 48.000 lei, B = 24.000 lei.
Unde ajunge costul la final de lună
Dacă lucrarea nu e recepționată la sfârșitul perioadei, OMFP nr. 1802/2014, pct. 446 alin. (4), prevede evidențierea lucrărilor nerecepționate la cost în contul 332 „Servicii în curs de execuție". Costul salarial repartizat mai sus este o parte din acest cost. De aceea, repartizarea corectă contează direct pentru bilanț, nu doar pentru rapoartele interne.
Pași practici
- Cereți un pontaj pe lucrări (ore pe salariat și pe lucrare), separat de pontajul de prezență.
- Calculați lunar costul orar complet pe echipă sau pe salariat.
- Stabiliți în politicile contabile cheia pentru manopera indirectă și păstrați-o de la o lună la alta.
- Înregistrați repartizarea în contabilitatea de gestiune sau pe centre de cost, pe baza unei note de calcul semnate.
- La închiderea lunii, verificați că salariile totale = directe alocate + indirecte alocate + cheltuieli ale perioadei.
De reținut
- Manopera directă se alocă pe ore efective; manopera indirectă de producție, printr-o cheie rațională (OMFP nr. 1802/2014).
- Salariile administrației generale nu intră în costul lucrării.
- Metoda se fixează în politicile contabile și se aplică consecvent (Legea nr. 82/1991, art. 1 alin. (6)).