Firmă cu sedii secundare: cererea de eșalonare se depune separat pentru fiecare sediu?
Nu. Cererea de eșalonare la plată se depune de către debitor, o singură dată, atât pentru obligațiile fiscale proprii, cât și pentru cele ale sediilor sale secundare înregistrate fiscal. Se depune la organul fiscal competent pentru administrarea obligațiilor debitorului și se analizează raportat la totalul obligațiilor firmei și ale sediilor secundare.
Asta schimbă felul în care pregătești dosarul. Datoriile tuturor sediilor intră în aceeași cerere și contează la aceeași analiză. Un sediu nu poate fi „lăsat deoparte" fără efect asupra eșalonării.
Temeiul legal
„Pentru debitorii care au înființate sedii secundare înregistrate fiscal, potrivit legii, cererea de acordare a eșalonărilor la plată se depune de către debitor, atât pentru obligațiile fiscale datorate de acesta, cât și pentru cele ale sediilor sale secundare. Cererea se depune la organul fiscal competent pentru administrarea obligațiilor fiscale ale debitorului și se analizează raportat la totalul obligațiilor debitorului și ale sediilor sale secundare." — OPANAF 90/2016, Anexa nr. 1, art. 1 alin. (2) (sursă: anaf_surse/ordin_90_2016.html)
„a) datele de identificare a debitorului: denumirea/numele și prenumele acestuia, a/ale reprezentantului legal/reprezentantului fiscal/împuternicitului, dacă este cazul, domiciliul fiscal, codul de identificare fiscală, numărul de telefon/fax al acestora, adresa de e-mail, precum și datele de identificare pentru sediile secundare înregistrate fiscal, potrivit legii;" — OPANAF 90/2016, Anexa nr. 1, art. 1 alin. (3) lit. a) (sursă: anaf_surse/ordin_90_2016.html)
„Eșalonarea la plată se acordă pentru toate obligațiile fiscale înscrise în certificatul de atestare fiscală, dacă sunt îndeplinite condițiile prevăzute de prezentul capitol." — Codul de procedură fiscală (Legea 207/2015), art. 184 alin. (3) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
Ce înseamnă în practică:
- O cerere, nu mai multe. Sediul secundar nu depune cerere proprie. Debitorul o depune pentru toate.
- Un singur organ fiscal. Cererea merge la organul fiscal competent pentru debitor, nu la cel de pe raza fiecărui sediu.
- Identificarea sediilor în cerere. Cererea cuprinde datele de identificare ale sediilor secundare înregistrate fiscal. Modelul de cerere are rubrica „Cod de identificare fiscală pentru sediile secundare".
- Analiza se face pe total. Dificultatea financiară, capacitatea de plată și garanțiile se apreciază raportat la totalul obligațiilor debitorului și ale sediilor.
- Toate obligațiile din certificat. Eșalonarea se acordă pentru toate obligațiile înscrise în certificatul de atestare fiscală (art. 184 alin. (3)). Nu se poate alege doar datoria unui sediu.
- Domeniul procedurii. Regula vine din procedura aprobată prin OPANAF 90/2016 pentru eșalonarea acordată de organul fiscal central în forma generală (art. 184 și următoarele). Pentru eșalonarea simplificată există o procedură separată, aprobată prin ordin al președintelui ANAF (art. 209^14).
- Pragul minim se raportează la debitor. Eșalonarea nu se acordă pentru obligații totale sub 5.000 lei la persoane juridice (art. 184 alin. (7)). În lectura firească, totalul include obligațiile sediilor secundare, fiindcă cererea e unică.
SC Exemplu SRL are sediul în Cluj-Napoca și două sedii secundare înregistrate fiscal, în Oradea și în Bistrița. Datoriile restante: 120.000 lei la sediul principal, 35.000 lei la Oradea și 15.000 lei la Bistrița.
Firma depune o singură cerere, la organul fiscal competent pentru ea, cu datele de identificare ale celor două sedii secundare. Suma analizată este 120.000 + 35.000 + 15.000 = 170.000 lei. Garanțiile și capacitatea de plată se raportează la această sumă totală, nu la fiecare sediu.
Ce se greșește în practică
- Fiecare sediu secundar depune propria cerere, la organul fiscal de pe raza lui.
- Cererea omite datele de identificare ale sediilor secundare.
- Se presupune că datoriile unui sediu pot fi lăsate în afara cererii, deși eșalonarea se acordă pentru toate obligațiile din certificat.
- Nu se verifică, înainte de depunere, dacă și sediile secundare au toate declarațiile depuse. Condiția depunerii declarațiilor se verifică la data eliberării certificatului (art. 186 alin. (2)), iar analiza privește debitorul cu sediile lui.
- Regula se aplică automat și la eșalonarea simplificată, fără verificarea procedurii ei.
Ce face iConta.eu
iConta.eu ține evidența contabilă la nivel de firmă, cu balanța de verificare din care rezultă datoriile totale față de buget. Aplicația nu gestionează separat obligațiile fiscale ale sediilor secundare și nu întocmește cererea de eșalonare. Defalcarea datoriilor pe sedii și identificarea lor în cerere le face contabilul, pe baza certificatului de atestare fiscală.