Situații financiare cu date eronate sau necorelate: ce amendă riscă firma?
Prezentarea unor situații financiare cu date eronate sau necorelate se sancționează cu amendă de la 1.000 lei la 3.000 lei. Fapta acoperă și greșelile de identificare a firmei raportoare, nu doar cifrele: un CUI sau o denumire greșite în bilanț intră tot aici.
Sancțiunea e separată de cea pentru depunerea cu întârziere. O firmă poate primi amenda pentru date eronate chiar dacă a depus la timp.
Temeiul legal
„3. prezentarea de situații financiare care conțin date eronate sau necorelate, inclusiv cu privire la identificarea persoanei raportoare;" — Legea contabilității (Legea 82/1991), art. 41 pct. 3 (sursă: anaf_surse/legea_82_1991_consolidat.txt)
„i) cea prevăzută la pct. 3 , cu amendă de la 1.000 lei la 3.000 lei;" — Legea contabilității (Legea 82/1991), art. 42 alin. (1) lit. i) (sursă: anaf_surse/legea_82_1991_consolidat.txt)
„Se interzice depunerea la Agenția Națională de Administrare Fiscală a mai multor seturi de situații financiare anuale pentru același exercițiu financiar." — Legea contabilității (Legea 82/1991), art. 36^1 (sursă: anaf_surse/legea_82_1991_consolidat.txt)
„Erorile constatate după depunerea situațiilor financiare anuale se corectează la data constatării lor, potrivit reglementărilor contabile emise de instituțiile prevăzute la art. 4 alin. (1) și (3) , după caz." — Legea contabilității (Legea 82/1991), art. 36^2 (sursă: anaf_surse/legea_82_1991_consolidat.txt)
„contravenienții sancționați în baza prevederilor [...] ale Legii contabilității nr. 82/1991, republicată , cu modificările și completările ulterioare, [...] nu beneficiază de posibilitatea achitării, în termen de 15 zile de la data înmânării sau comunicării procesului-verbal, a jumătate din minimul amenzii prevăzute de actul normativ." — Legea 296/2023, art. LVIII (sursă: anaf_surse/legea_296_2023_masuri_fiscal_bugetare_asigurarea_sustenabilitatii.txt)
Ce înseamnă concret:
- Două tipuri de erori. „Eronate” înseamnă cifre greșite. „Necorelate” înseamnă cifre care nu se leagă între ele, de exemplu bilanțul cu contul de profit și pierdere sau cu notele.
- Identificarea contează. Legea spune expres „inclusiv cu privire la identificarea persoanei raportoare”. Un CUI, un număr de registru al comerțului sau o denumire greșite pot fi sancționate ca date eronate.
- Plaja: 1.000–3.000 lei, fără posibilitatea de a plăti jumătate din minim (Legea 296/2023, art. LVIII).
- Nu se depune un al doilea bilanț. Legea interzice mai multe seturi de situații financiare anuale pentru același exercițiu (art. 36^1). Încălcarea e o contravenție separată (art. 41 pct. 9), cu amendă de la 1.000 la 10.000 lei (art. 42 alin. (1) lit. p)).
- Corectarea se face în contabilitate. Erorile descoperite după depunere se corectează la data constatării, după reglementările contabile (art. 36^2). Corectura nu șterge fapta din trecut.
- Alte amenzi pot veni în paralel. Depunerea cu întârziere se sancționează separat, după zilele lucrătoare de întârziere (art. 42 alin. (1) lit. e)). La fel, declarația scrisă a administratorului care însoțește situațiile (art. 30) are propria sancțiune, 2.000–10.000 lei (art. 41 pct. 4, art. 42 alin. (1) lit. j)).
- Cine suportă amenda. Art. 42 alin. (6) spune că amenzile „se suportă de persoanele vinovate”. Încadrarea concretă rezultă din procesul-verbal.
SC Exemplu SRL depune la timp bilanțul pe 2025. La o verificare din 2026, organul fiscal constată două probleme: - în formular, numărul de înregistrare la registrul comerțului e al altei firme din grup; - totalul capitalurilor proprii din bilanț diferă cu 18.400 lei față de soldurile din balanța de închidere.
Ambele intră la art. 41 pct. 3, iar amenda e între 1.000 și 3.000 lei. Dacă e stabilită la 1.000 lei, firma nu poate plăti 500 lei în 15 zile. Diferența de 18.400 lei se corectează în contabilitate la data constatării (art. 36^2), nu prin depunerea unui al doilea bilanț pe 2025.
Ce se greșește în practică
- Se depune un al doilea set de situații financiare pentru același an ca să „repare” o greșeală, deși legea îl interzice.
- Nu se verifică datele de identificare din formular după ce firma și-a schimbat denumirea, sediul sau numărul de registru.
- Bilanțul se completează manual, pe lângă balanță, iar rândurile nu se mai leagă de soldurile finale.
- Se crede că depunerea la termen închide orice risc, deși datele eronate se sancționează separat.
Ce face iConta.eu
Pentru microentități (S1005) și entitățile mici (S1003), iConta.eu generează bilanțul din balanța notelor validate, deci cifrele vin din aceeași evidență. Generarea se oprește dacă în datele firmei lipsesc CUI-ul, denumirea sau numărul de registru al comerțului. La S1005, aplicația avertizează dacă lipsește declarantul și afișează o verificare de corelare între rânduri ale bilanțului. Contul de profit și pierdere al anului precedent se completează manual. Corectitudinea datelor introduse și depunerea rămân în sarcina contabilului.