În ce situații este obligatorie instruirea SSM a salariaților?
Legea securității și sănătății în muncă enumeră cinci momente în care fiecare lucrător trebuie instruit: la angajare, la schimbarea locului de muncă sau la transfer, la introducerea unui echipament nou sau la modificarea celui existent, la introducerea unei tehnologii sau proceduri noi și la executarea unor lucrări speciale. În plus, instruirea trebuie să fie periodică și făcută ori de câte ori este necesar.
Pentru cabinet contează mai ales primul punct. La fiecare angajare nouă pe care o operezi, instruirea SSM trebuie să existe înainte de începerea activității. Lipsa ei se sancționează cu amendă de la 4.000 la 8.000 lei.
Temeiul legal
„(1) Angajatorul trebuie să asigure condiții pentru ca fiecare lucrator sa primească o instruire suficienta și adecvată în domeniul securității și sănătății în munca, în special sub forma de informații și instrucțiuni de lucru, specifice locului de muncă și postului sau: a) la angajare; ... b) la schimbarea locului de muncă sau la transfer; ... c) la introducerea unui nou echipament de muncă sau a unor modificări ale echipamentului existent; ... d) la introducerea oricărei noi tehnologii sau proceduri de lucru; ... e) la executarea unor lucrări speciale. ... (2) Instruirea prevăzută la alin. (1) trebuie să fie: a) adaptată evoluției riscurilor sau apariției unor noi riscuri; ... b) periodică și ori de câte ori este necesar." — Legea 319/2006, art. 20 alin. (1) și (2) (sursă: anaf_surse/legea_319_2006_consolidat.txt)
Pe scurt, situațiile sunt:
- La angajare, pentru orice lucrător nou.
- La schimbarea locului de muncă sau la transfer, chiar în interiorul aceleiași firme.
- La un echipament de muncă nou sau la modificarea celui existent.
- La o tehnologie sau procedură de lucru nouă.
- La lucrări speciale.
- Periodic, adaptat evoluției riscurilor, și ori de câte ori este necesar, de exemplu după un accident sau după apariția unui risc nou.
Cine trebuie instruit? Obligația privește fiecare „lucrător". Legea definește lucrătorul larg: persoana angajată, inclusiv studenții și elevii în practică, ucenicii și alți participanți la procesul de muncă (art. 5 lit. a)). Separat, angajatorul trebuie să se asigure că lucrătorii firmelor din exterior care lucrează la el au primit instrucțiuni adecvate (art. 20 alin. (3)). Reprezentanții lucrătorilor cu răspunderi specifice în SSM au și ei dreptul la instruire corespunzătoare (art. 20 alin. (4)).
Încălcarea art. 20 se sancționează cu amendă de la 4.000 la 8.000 lei (art. 39 alin. (4)). Sancțiunea se aplică angajatorului (art. 41).
Ce se greșește în practică
- Contractul de muncă se înregistrează în REGES și salariatul începe lucrul fără instruire. Lit. a) cere instruirea la angajare, nu „în prima lună".
- Salariatul trece pe alt post, de exemplu din depozit în birou sau invers, fără o nouă instruire. Lit. b) o cere și la schimbarea locului de muncă.
- Instruirea periodică se face o dată și apoi se uită. Alin. (2) lit. b) cere periodicitate.
- Se consideră că firmele mici, fără riscuri deosebite, sunt scutite. Legea nu face excepții de la instruire după mărimea firmei.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu are un modul de instruire SSM: nu ține fișe de instruire, nu calculează termene de reinstruire și nu trimite alerte. Aplicația acoperă salarizarea (evidența salariaților, statul de plată, D112) și mesajele către REGES pentru înregistrarea salariatului, adăugarea contractului și încetarea lui. Instruirea o organizează angajatorul, cu lucrătorul desemnat sau cu serviciul extern de prevenire și protecție.